Упражнение Самая важная задача

Упражнение

Самая важная задача

1. Приготовьте ручку, лист бумаги, выделите себе примерно пятнадцать минут времени.

2. Составьте список всех дел, которые вы планируете выполнить на следующий день. Это могут быть как домашние заботы, так и должностные обязанности. Возьмем последние в качестве примера. Выпишите в столбик все дела, которые вам надо сделать, не задумываясь пока об их важности. Пишите их в том порядке, в котором они приходят вам в голову.

3. Посмотрите на получившийся список и ответьте на четыре следующих вопроса:

а) что из этого списка я могу сделать только лично, без помощи коллег и не делегируя их исполнение кому-то другому, причем сделать наилучшим образом?

б) какое дело из данного перечня более позитивно повлияет на всю мою работу по сравнению с другими заданиями?

в) каким должен быть конечный результат моей работы? Какое из запланированных дел приближает меня к этому результату? Обратите внимание: отвечая на этот вопрос, вы можете увидеть, что упустили какое-то важное дело. Не страшно, просто внесите его в список постфактум. Или это может быть дело, о котором вы помнили, но приступить к которому не решались. Если вы объективно понимаете, что именно от него в наибольшей степени зависит результат всей вашей работы – вносите его в список дел прямо сейчас.

г) каким делом необходимо заняться прямо сейчас, чтобы получить наиболее эффективный результат работы? А какие дела могут безболезненно подождать?

4. Результатом ответа на вышеприведенные вопросы должно стать выделение самого важного дела, за которое стоит приняться в первую очередь.

5. Составляйте планы работы на каждый день. Постепенно приучайте себя пользоваться планами и в повседневной жизни: домашние дела, список покупок, сборы в поездку. Планы существенно облегчают жизнь, а главное, благодаря им вы сможете определить приоритеты. Начиная выполнение дел с самого главного задания, вы добьетесь больших результатов.