Принципы планирования времени

Принципы планирования времени

Принципы управления временем известны и применяются преуспевающими людьми на протяжении всей истории, во всех организациях и во всех сферах деятельности. Это фундаментальные законы. Они неоспоримы и неизменны.

Выделяйте несколько минут каждое утро, чтобы продумать свой день.

Планируйте согласно приоритетам и концентрируйтесь на тех задачах, которые важны, хоть и не срочны, потому что именно они развивают вас как личность и профессионала. Значимые, хотя и не экстренные дела дают серьезные результаты; это может быть разработка стратегии, формирование взаимоотношений или образование. К настоящему счастью ведет один путь – достижение целей: личных, рабочих или каких-либо других. Вы испытываете самое большое удовлетворение жизнью, когда чувствуете, что приносите пользу и продвигаетесь к своей мечте. Тогда вы замечаете, что у вас появляются безграничная энергия и жизненная сила.

Научитесь говорить «нет».

Никогда не позволяйте самым главным вещам быть отодвинутыми на задний план теми делами, которые менее важны для вас.

Не давайте мелочам отвлекать вас от существенного. Постоянно спрашивайте себя: «Трачу ли я свое время и энергию наилучшим образом?», «Как я могу максимально разумно и плодотворно использовать их сейчас?», «Приближает ли то, что я сейчас делаю, меня к моей главной цели?» Занимайтесь первостепенным, а неважное вовсе отбросьте.

Быть незаменимым для всех – сумасшедшая, нереальная и невыполнимая цель. Навык говорить «нет» – не самоограничение. Это твердое знание того, что необходимо для достижения успеха самым коротким путем. Не говоря уже о том, что дисциплина помогает вашим сотрудникам научиться отвечать за собственные результаты.

Устанавливайте сроки и следите за их соблюдением.

Стремясь взять управление временем в свои руки, вы должны выработать привычку устанавливать рамки для каждого дела и учитывать их. Планируя день, прикидывайте, сколько времени понадобится для осуществления намеченного, старайтесь завершить к установленному сроку.

Определяйте лимит выполнения проекта без большого запаса. Согласно известному закону Паркинсона, работа длится столько времени, сколько отпущено на ее выполнение. Это значит, что если вы дадите себе два дня на подготовку презентации – столько и потратите, а если четыре – справитесь как раз за четыре. Так что, думая о сроках, ставьте жесткие рамки. Лучше выполнить заказ раньше, это создает положительный имидж в глазах клиентов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.