Время управлять
Время управлять
Любой человек, который планомерно развивает какие-то проекты, сталкивается с необходимостью использования принципа «Командной игры». Понимание приходит порой во время въезда в кризисную ситуацию:
? Проектов много, а ты один – ничего не успеваешь сделать. Не успеваешь даже следить внимательно за каждым из них.
? Ты и креативщик, и менеджер, и продавец, и управленец – занимаешь одновременно 10 должностей. Накапливается усталость, падает качество и производительность.
? Появляется новая идея, но на ближайшие 5–10 лет о ней можно забыть, так как другие – еще только на стадии создания, становления находятся.
Именно в этот момент приходит осознание – все, больше так не могу, нужно делегировать задачи.
И здесь я вижу два пути.
Первый – классическое создание бизнеса. Наем штата сейлзов, управленца, бухгалтера, коммерческого директора, зама и т. д. Да, при такой форме организации бизнеса достаточно много возможностей, но минусы для меня слишком большие:
– нет возможности пропасть без последствий на месяц-другой. Фраза «Хороший бизнес – это когда ты уезжаешь на год, а когда возвращаешься, застаешь свое дело в еще лучшем состоянии» – это скорее фантазия сейчас, а не реальность. Да, возможно, бизнес будет в еще лучшем состоянии, но он за это время станет уже не вашим:
– много условностей, бумажной волокиты, разных процедур, которые невозможно не делать.
Второй путь, который я выбрал, – проектный аутсорсинг.
Каждый раз, когда я начинаю новый проект, я прохожу все его этапы – успеваю побыть и продавцом, и организатором, и идейным вдохновителем, и курьером, и т. д.
Далее я создаю блок-схему проекта, где рисую прямоугольники со всеми должностями – везде пишу одно слово «Я», так как я делаю на данный момент все. Затем я следую принципу приоритета – выбираю работу, которая меньше всего влияет на результат, но отбирает много времени, и передаю задачу на аутсорсинг. Так как изнутри я уже знаю всю суть работы, то пишу инструкцию для будущего работника, по которой ему теперь просто войти в курс дела. Так, в прямоугольнике за прямоугольником вычеркиваю слово «Я» и вписываю другие – Маша, Ваня, Петя. Этот процесс делаю до тех пор, пока проект не начинает занимать тот минимум времени, который я ему хочу посвятить. При этом задачи себе оставляю, в основном, идейные – стратегические.
Да, бывают «косяки», иногда на пустом месте, но все это поправимо.
Результат такого стиля – слаженная команда специалистов, каждый из которых – профи в своем деле. Люди в проекте выполняют только нужные действия, получают оплату за конкретный объем выполненных задач. Такого понятия, как отсидеть время, – вообще нет.
Видимо, большие бизнесы мне пока не интересны. Слишком много всего хочу успеть сделать, так много разных идей еще. Для меня проектный аутсорсинг – идеальное решение для свободного стиля жизни.
В одном из следующих постов опишу свой опыт работы с фрилансерами-дизайнерами и программистами. С их участием я сделал около 17 проектов, за это время успел наступить на огромное количество «граблей» – кратко расскажу, как их избежать и как вообще взаимодействовать с этими свободолюбивыми людьми.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.