Объяснение решения

Объяснение решения

В зависимости от контекста вашего решения может возникнуть необходимость объяснить его другим людям. Разумеется, если это личный вопрос, важный только для вас, объяснения не нужны, и данный раздел вы можете пропустить.

Возможно, вам полезно было бы прочесть мою книгу «Искусство полемики» (How to Argue), в которой есть много полезных советов о том, как представлять свои доводы. А здесь я изложу некоторые ключевые моменты.

• Излагайте четко. Когда вы объявляете свое решение, ясно представьте его суть. Это особенно важно, если в вашем решении есть плохие новости. Вы не должны быть бессердечными или грубыми, но должны доходчиво изложить, что вы имеете в виду. Не следует ходить вокруг да около или наводить туман. Это только обозлит слушателей, которые заподозрят вас в неискренности или неуверенности и усомнятся в правильности вашего решения.

• Тщательно продумайте, какие доводы могут быть наиболее убедительными для человека, которому вы объясняете свое решение. Вас к этому решению мог привести ряд соображений, и они все могли быть вескими, но какие из них привлекут вашего слушателя? Адресуйте объяснение своего решения (или «продажу» его, если хотите) конкретному слушателю или конкретной аудитории. Объяснение его финансовому директору вряд ли будет тем же самым, что объяснение уборщицам.

• Какой вероятнее всего будет реакция человека, которому вы объявите свое решение? Какое впечатление оно произведет на него? Что вы можете сказать, чтобы утешить его или ослабить любое неприятное впечатление от решения? Помните, что его реакция может быть эмоциональной, и рациональное объяснение решения будет в этом случае не лучшим вариантом.

Если принятое решение напрямую задевает кого-то, просто неприлично не сообщить о нем этому человеку и не объяснить его. Говорят, будто о том, что актер Мэтт Дэймон порвал отношения с ней, актриса Минни Драйвер узнала лишь тогда, когда он объявил об этом в ток-шоу Опры Уинфри. Говорят, что Эрл Спенсер потребовал у своей жены развода, когда она нежилась в ванне. Фанаты фильма «Секс в большом городе» должны помнить, что бойфренд сообщил Кэрри о разрыве с ней сообщением по Post-it. И я искренне надеюсь, что американская компания Thr Break Up Bear, которая поручает передачу сообщений о прекращении отношений плачущему медведю, скоро прекратит свое существование.

Если вам нужно сообщить кому-то о решении, которое заведомо причинит этому человеку боль, следует найти место, где вы могли бы поговорить с ним наедине, и выбрать подходящее время для разговора. Говорите о сути решения совершенно ясно, не пытайтесь что-либо замаскировать. Если вы решили разорвать отношения, скажите об этом прямо. Уклончивые разговоры о том, что вам придется реже бывать вместе, прозвучат фальшиво, если вы не имеете в виду именно это.

Постарайтесь заранее продумать, как повлияет ваше решение на другого человека. Можете ли вы что-нибудь сделать, чтобы ослабить удар? Лучше всего заранее придумать какие-то предложения. Если вы увольняете человека, не знаете ли вы каких-то других доступных ему возможностей? Помогите ему оправиться от полученного удара. Возможно, ему понадобится время, чтобы переварить прискорбное известие. Будьте отзывчивы к его реакции. Возможно, он захочет уйти как можно быстрее.

Иногда бывает важно выразить свои чувства. «Мне искренне жаль, что я подвел вас, но мне пришлось выбирать, какой из проектов поддержать. Оба я бы не потянул». Или представьте ситуацию, в которой принятое решение объяснялось бы так: «Объявилась другая компания, которая предложила цены значительно ниже, чем ваши, так что, продолжая работать с вами, мы получим гораздо меньшую прибыль». Вы можете быть честными без грубости.