37. Будьте организованны

37. Будьте организованны

Да, это имеет прямое отношение к делу. Волочащийся за вами шлейф дел, которые вы постоянно откладываете на потом, формирует чувство беспокойства и неудовлетворенности на подсознательном уровне. А так как вы постоянно медлите с решением каких-нибудь особенно неприятных вопросов, он растет как снежный ком и однажды вас нагонит. Так что наведите порядок не только вокруг, но и внутри себя. Напишите письмо на деревню бабушке, позвоните сестре, разберитесь с запросом, который пришел на почту еще две недели назад, выберите обои для ремонта, задуманного прошлой весной.

ПРАКТИКА

Возможно, вы недооцениваете силу ежедневников. Даже если вы не жалуетесь на плохую память и держите в уме весь список дел, они почему-то не двигаются с мертвой точки. А происходит это потому, что в памяти они перемещаются беспорядочно, подобно молекулам газа, и всплывают как им заблагорассудится или в зависимости от случайности. «Да, надо бы, наконец, прикрутить эту ручку», – рассеянно думаете вы, в который раз хватаясь за штырь, торчащий из дверцы шкафчика. Дело не в том, что вы о ней не помните, а в том, что вместе с этой мыслью сразу же приходит другая, о том, что вы забыли постирать белье. Потом вспоминаете, что сначала следует написать ответ на письмо и, раз уж вы все равно уселись за компьютер, заодно поискать варианты дешевого перелета к месту отпуска, который намечается через полгода.

Нет ничего удивительного в том, что немалая часть дел так и остается на стадии задумок и не имеет шанса завершиться даже к концу года, а вы ощущаете себя щепкой в потоке хаоса и полную беспомощность.

Ежедневник может стать настоящим золотым ключиком. Во-первых, так вы освободите голову, во-вторых, структурируете хаос, в-третьих, список всегда будет под рукой. И в следующий раз, маясь на очередной ежемесячной летучке, вы вспомните, что уже которую неделю собирались спросить у коллеги из соседнего отдела, нравится ли ему та модель телефона, которую вы подумываете купить.

Приобретите симпатичный блокнот и несколько раз в неделю пишите списки, распределяя все задачи по приоритетам. Что необходимо сделать сегодня, что в пределах ближайших двух дней и что терпит до конца месяца. Например, ответить на письмо надо сегодня же, постирать белье можно и в воскресенье, когда вы все равно будете дома, в это же время можно будет и поискать бюджетные билеты. Что касается ручки шкафчика, сначала надо купить шурупы, значит, записывайте не «привинтить ручку», а «зайти в строительный магазин», например, завтра после работы, он все равно по пути, а саму ручку прикрутить уже на следующей неделе.

Не заглядывайте дальше 30 дней. Во-первых, список дел постоянно меняется, часть из них отпадет по разным причинам, и на их место придут другие. Во-вторых, не смешивайте в одном котле долгосрочные планы, мечты и жизненные цели с текущим бытом. «Получить повышение» не должно соседствовать с «получить костюм из химчистки» – эти задачи из разных весовых категорий. Разумнее будет написать «поговорить с боссом насчет повышения».

В конце дня или раз в несколько дней, в зависимости от записей, подводите итог и вычеркивайте выполненные дела. Вы удивитесь, как буквально ощутите облегчение от того, что над вами больше не виснет грязное белье, неприкрученные ручки, незаданные вопросы и письма, оставшиеся без ответа. Если что-то осталось неотмеченным, переносите дело на следующую неделю. Если что-то «провисело» таким образом в списке дольше месяца, спросите себя – почему. И либо покончите с делом в ближайшую «штрафную» неделю, либо вычеркивайте и забудьте о нем совсем. Вы сами обнаружите, как эти нехитрые действия поднимают самооценку и дарят вам чувство контроля над собственной жизнью.