5 советов по организации корпоративных мероприятий

5 советов по организации корпоративных мероприятий

36. Определяйте цель мероприятия и оценивайте его результаты

Довольно часто встречается ситуация, когда цель корпоративного мероприятия как таковая не определена. Мы всегда должны четко понимать, чего хотим добиться конкретным мероприятием, не смешивая все цели в одну кучу.

Какие могут быть основные цели:

• сплочение;

• вознаграждение за достигнутые успехи всего коллектива или отдельных сотрудников;

• праздник в честь какого-то события (день рождения компании, Новый год и т. д.);

• коллективное творчество и осознание каких-либо идей;

• внесение свежего взгляда и идей в рутинную повседневность;

• подогревание здоровой соревновательности (в работе, спорте, креативе, искусстве, юморе и т. д.).

Именно в зависимости от цели стоит определять формат мероприятия, при этом не стоит совмещать более двух целей – получится такая каша, которая вряд ли кому-то придется по вкусу.

В зависимости от цели мероприятия следует определять критерии измерения его эффективности. Оценить прошедшее мероприятие поможет опросник. Например, если целью является сплочение и лучшее узнавание друг друга, следует спросить о том, с каким количеством коллег участники мероприятия лучше познакомились; есть ли люди, которые раскрылись для них с новой стороны; и т. д. Если целью является коллективное творчество и генерация идей, то и вопросы будут соответствующими. Если мероприятие проводится ради вознаграждения, стоит попросить оценить, насколько торжественным оно оказалось; было ли у сотрудников чувство, что их высоко оценили; ощущали ли, по их мнению, другие люди то же самое.