«Банка соленых огурцов»

«Банка соленых огурцов»

«Банка соленых огурцов» – это модель планирования своего дня, которая очень наглядно показывает принцип эффективного управления временем. Суть этой системы проста – а аналогия понятна всем, кто хоть раз наблюдал за процессом закатывания банок с огурцами или хотя бы видел эту банку у себя в холодильнике.

Наш день – в рабочей и личной жизни – похож на банку с огурцами, в которой в разном порядке располагаются крупные и мелкие задачи. Эффективный процесс планирования дня (недели, месяца, года) может выглядеть так.

1. Продумайте, какие задачи являются самыми крупными, важными и трудоемкими (в том числе по времени). Такие задачи мы будем называть «огурцами» – и именно с них начнем заполнять наш день-банку.

2. После того, как «огурцы» заняли свое место, пришла пора «чеснока» – более мелких задач и заданий. Расположите их вокруг крупных и между ними: например, между двумя встречами можно сделать конференц-звонок.

3. Помимо огурцов и чеснока, свободное место в банке мы занимаем специями – черным перцем, укропом, солью… Специи – это совсем мелкие, но необходимые дела: заказать такси, позвонить жене и спросить, как у нее дела, проверить почту и т. п.

4. И, наконец, в последнюю очередь мы заливаем в банку кипяток – т. е. все оставшиеся задачи. Вода принимает форму сосуда, поэтому именно в эти «водяные» промежутки мы сможем сделать что-то непредвиденное, добавляя в наш график гибкости.

Именно такой принцип планирования помогает нам найти баланс между работой и личной жизнью, важными задачами и мелкими радостями жизни. Главное – не забывать, что «огурцами», «чесноком» и «специями» являются как профессиональные, так и персональные дела и задачи.

Вы скажете: «Отлично, управлением временем – это важно, кто бы сомневался. Но как оно связано с моими целями и планами действий? А точнее, почему вы решили рассказать об этом после рассмотрения предыдущих глав?»

Что ж, один ответ я уже дал выше: без умения управлять временем вы просто не найдете этого времени на выполнение всего задуманного!

Но есть здесь и еще один очень важный момент: управление временем (и принцип «Банки» в частности) помогут вам ДОВЕСТИ НАЧАТОЕ ДО КОНЦА! Нет сомнения в том, что каждый из нас полон потрясающих идей и задумок… Но задайте себе вопрос: сколько из задуманного я в последнее время довел до конца? Вспомните все: от серьезных планов до книги, лежащей на вашем прикроватном столике уже третий месяц с закладкой на той же самой 46-й странице…

Умение поставить цели и найти им МЕСТО В ВАШЕМ ГРАФИКЕ помогает доводить начатое до логического конца, воплощать задуманное в жизнь. Потому что десяток затей, так и зависших в середине пути, не могут и сравниться с одним, но доведенным до ума делом! Я просто умоляю вас: не забывайте об этом! Заставляйте себя, просите помощи у друзей, ищите новые способы и нестандартные пути, но заканчивайте начатое.

Потому что без подобной СИЛЫ ВОЛИ и ПРЕДАННОСТИ своему делу любая цель так и останется бесплотной мечтой.

Что толку мечтать о сброшенных килограммах, если на последней неделе диеты вы решаете дать себе поблажку и заканчиваете каждый прием пищи десертом, а вместо зарядки лениво поднимаете ноги, сидя на диване перед телевизором?

Какой смысл тратить силы и время на осваивание игры на пианино, если вы так и не продвинетесь дальше гамм?

Зачем учить новый язык, чтобы забросить учебник на полпути, выучив грамматику, но так и не сказав ни слова носителям языка?