2.2. Анализ эффективности использования своего времени

Задание

Проведите эксперимент.

• Возьмите чистый лист бумаги и опишите, как вы распределяете свое время в течение дня и недели (какие задачи вы решаете, и как много времени они отнимают).

• В течение недели ежедневно заполняйте бланк «Один рабочий день» (Приложение 2). Таким образом, в пятницу в конце рабочего дня у Вас будет пять заполненных бланков.

• Проведите анализ полученных результатов: сравните свое представление о распределении рабочего времени с реальным положением дел.

Человек находит время для всего, чего он действительно хочет.

Из книги Э. Маккензи «14 000 фраз…»

• Определите, какое количество времени у вас отводится на выполнение задач различных типов:

– важных и срочных;

– важных и несрочных;

– неважных и срочных;

– неважных и несрочных.

• Подумайте:

– От решения каких задач вы можете отказаться?

– Какие задачи вы можете решать, руководствуясь принципом Скарлетт: «Я подумаю об этом завтра»?

– Какие задачи вы можете делегировать сотрудникам, находящимся в вашем непосредственном подчинении?

– Какие задачи можно решать более оперативно, т. е затрачивая на их выполнение меньшее количество временных ресурсов?

– Решение каких задач вы можете консолидировать (скомплексировать), объединив их в большие логические блоки?

Чтобы сделать что-либо хорошо, нужно меньше времени, чем объяснять, почему получилось так плохо.

Американский поэт Генри Лонгфелло