2.4. Работаем с «пожирателями времени»

Под метафорическим термином «пожиратели времени» подразумевается широкий спектр организационных, управленческих, рабочих, психологических и иных факторов, оказывающих негативное («пожирающее») влияние на ценный и единственно невосполнимый ресурс руководителя – время.

Задание

• Прочитайте нижепредложенный список «пожирателей времени».

• Проранжируйте его по степени значимости, применительно к своей текущей организационно-управленческой ситуации.

• Наметьте план работы с каждым из «пожирателей времени» на своем рабочем месте.

Список «пожирателей времени».

1. Бесконечные, телефонные звонки.

2. Люди, заглядывающие к вам «нежданно-негаданно».

Человек, который не знает, что ему делать со своим собственным временем, бессовестно отнимает чужое время.

Английская писательница Джейн Остин

3. Плохо организованный обмен информацией между структурными подразделениями.

4. Проблемы с компьютером и иной оргтехникой (технические).

5. Изменения в очередности работ, навязываемые коллегами по горизонтали и вертикали.

6. Недостаточно развитый навык слушания.

7. Недостаточно развитый навык оперативного управленческого планирования.

Долог лишь тот труд, к которому не решаешься приступить: он становится кошмаром.

Французский поэт Шарль Бодлер

8. Родственники, внезапно вклинивающиеся в рабочий процесс.

9. Неудовлетворительная организационно-управленческая структура предприятия (отдельно взятого подразделения).

10. Неразбериха в почте.

11. Исправление ошибок (своих и своих коллег по вертикали и горизонтали), которые можно было избежать.

12. Нерешительность (прежде всего самого руководителя, т. е. ваша).

Скорость – это ВСЕ. Это ничем не заменимая пружина конкурентоспособности.

Джек Уэлч

13. Плохо организованные и плохо скоординированные собрания.

14. Отвлекающие факторы на рабочем месте, начиная от СМС на мобильный телефон и заканчивая… (продолжите сами).

Тяните время быстрее!

NN

15. Чрезмерная, нездоровая, гипертрофированная, неуклюжая офисная бюрократия.

Чтобы получить максимальную прибыль и выжить, бизнес в наши дни должен следовать «императиву скорости». Императив скорости – это философия и позиция, это всеподчиняющая идея управления бизнесом, которую вы должны сформировать в уме, принять всем сердцем и неустанно насаждать среди ближних.

Дэн Кеннеди

16. Бесполезные дискуссии относительно своей работы и работы других.

Добавьте в список все, что вы еще можете отметить в качестве «пожирателей времени».

Любая система хороша ровно настолько, насколько профессионален эксплуатирующий ее человек.

NN