§ 4.3. Закупка товаров на оптовых ярмарках

Ярмарки – это самостоятельные рыночные мероприятия, доступные для всех товаропроизводителей-продавцов и покупателей, организуемые в установленном месте и на установленный срок с целью заключения договоров купли-продажи и формирования региональных, межрегиональных и межгосударственных хозяйственных связей.

Наряду с ярмарками в нашей стране регулярно проходят также торгово-промышленные выставки-ярмарки, выставки, выставки-салоны. На них также представлены выставочные образцы выпускаемых товаров, сырья, материалов и оборудования для их производства.

Выставки и ярмарки принято классифицировать по следующим основным признакам:

• по географическому составу участников (экспонентов);

• тематическому (отраслевому) признаку;

• значимости мероприятия для экономики страны, области, города и т. п.;

• территориальному признаку;

• времени функционирования.

По географическому составу экспонентов различают следующие выставки и ярмарки:

• всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры, например, всемирные универсальные выставки “ЭКСПО”);

• международные (характеризуются участием в них организаций из разных стран; число иностранных участников должно составлять не менее 10 % от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг – соответствовать международным стандартам);

• с международным участием (с числом иностранных участников менее 10 % от общего числа экспонентов);

• национальные (с участием организаций какой-либо одной страны);

• межрегиональные (демонстрирующие товары и услуги производителей из нескольких краев, областей, республик);

• местные (с участием организаций только из того города или области, где проводится выставка или ярмарка).

По тематическому (отраслевому) признаку в соответствии с отраслевой принадлежностью выставляемых экспонатов выставки и ярмарки подразделяются:

• на универсальные;

• специализированные многоотраслевые;

• специализированные отраслевые.

По значимости мероприятия выделяют:

• выставки (ярмарки) федерального значения (имеющие значение для страны в целом);

• выставки (ярмарки) межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);

• выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);

• выставки местного значения (имеющие значение для города, области).

По территориальному признаку выставки и ярмарки классифицируют в зависимости от того, на территории какой страны проводится мероприятие. Различают выставки или ярмарки, проводимые внутри страны, и выставки или ярмарки, проводимые на территории других стран.

По времени функционирования выставки и ярмарки в зависимости от продолжительности их работы подразделяют:

• на постоянно действующие (от полугода до года и более);

• временные (от 15 дней до 5 месяцев);

• краткосрочные (от 1–5 дней до двух недель).

Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий могут выступать:

• федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов РФ;

• выставочные организации любых организационно-правовых форм;

• торгово-промышленные палаты;

• ассоциации (межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия субъектов РФ, а также отраслевые);

• прочие организации различных организационно-правовых форм, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.

Участниками ярмарок (экспонентами) могут быть как российские, так и зарубежные предприятия и фирмы. Как правило, они представляют произведенную ими продукцию, а также информацию о перспективных товарах, которые будут выпускаться в ближайшем будущем. Участие в ярмарках помогает товаропроизводителям лучше изучить сложившуюся на рынке ситуацию, скорректировать планы выпуска товаров, найти покупателей.

Посетителями оптовых ярмарок в первую очередь являются представители торговых предприятий и организаций. Здесь им предоставляется возможность познакомиться с неизвестными ранее производителями товаров и образцами предлагаемой ими продукции, принять участие в проводимых во время ярмарок семинарах, конференциях, конкурсах и т. п. Кроме того, коммерческие работники имеют возможность провести переговоры по вопросам закупок товаров с потенциальными партнерами, заключить договоры и контракты, подписать протоколы о намерениях. Контакты с уже знакомыми поставщиками позволяют получить документацию на перспективные товары, способствуют обновлению ассортимента закупаемых у них товаров.

Таким образом, регулярное участие представителей торговых предприятий и организаций в работе оптовых ярмарок позволяет повысить эффективность закупочной работы. Прежде всего это связано с расширением круга поставщиков и возможностью установления с ними долгосрочных хозяйственных связей. Развитие таких отношений благоприятно сказывается на расширении ассортимента и повышении качества закупаемых товаров.

Ежегодно в России проводится более двух тысяч выставок и ярмарок. Многообразие мероприятий, связанных с предложением товаров, требует от работников коммерческих служб постоянного изучения периодических изданий, специализирующихся на выставочно-ярмарочной тематике (газет, журналов, каталогов и т. д.). Это позволит им правильно выбрать те ярмарки и выставки, посещение которых принесет наибольшую пользу.

В заключение следует сказать еще об одной форме проявления выставочно-ярмарочной деятельности. Это сравнительно недавно появившиеся интернет-ярмарки и виртуальные выставки.

Интернет-ярмарки представляют собой сайты-каталоги, на которых представлена информация о предприятиях-производителях и продавцах товаров, как правило, какой-либо одной отрасли. Здесь содержатся сведения об этих организациях (адреса, телефоны и другая контактная информация), описания и фотографии предлагаемых ими товаров, прайс-листы и др.

К преимуществам интернет-ярмарки относится неограниченное время работы, доступность информации для покупателей из любой точки страны, регулярное обновление ассортимента предлагаемых товаров, возможность получения статистических данных о посещаемости как сайта в целом, так и его разделов.

Подобным же образом организована работа интернет-выставок, на которых представлены виртуальные стенды участников. Такие выставки могут проводиться самостоятельно либо параллельно с проходящими на традиционных выставочных площадях.