Создаем эффективный слайд-список

Создаем эффективный слайд-список

Вы наверняка вспомните, что я в своих программах и этой книге использую структуру потока информации типа «Проблема/Решение». Практически все предыдущие главы начинались с того, что я предлагал вам поразмыслить над проблемами презентаций. Давайте в том же духе посмотрим на особенно проблемный слайд-список, приведенный на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Как не нужно делать слайды-списки

Знакомо? Когда я показываю этот слайд на занятиях по моей программе, охи и смех участников подтверждают, что с подобным мы встречаемся довольно часто. Перед вами самый что ни на есть слайд-«разгрузка данных», отчаянно требующий хирургического вмешательства.

Прежде всего обратите внимание на заголовок, едва уместившийся в две строки. В книге, чтобы прочесть его, вы должны преодолеть взглядом расстояние в несколько сантиметров. В презентации же зрителям придется совершать путь, измеряющийся десятками сантиметров или даже метрами, в зависимости от размеров проекционного экрана. Чем большее расстояние вы заставляете преодолевать глазами, тем больше усилий прилагает публика. Будьте же милостивы! Замените длинный заголовок коротким, который умещается в одну строку и передает главную идею вашего сообщения.

Теперь заметьте: подзаголовок, добавляющий новую информацию, заставляет аудиторию прилагать дополнительные усилия, чтобы не только интерпретировать новые данные, но и установить их связь с заголовком. Вместо этого используйте подзаголовок, который просто отсылает зрителя к названию. Еще лучше вообще отказаться от подзаголовка. Меньше – это больше .

Затем подумайте над первым пунктом списка. В нем остались все части речи, которые превращают пункт в предложение. Поэтому аудитории опять приходится потрудиться и совершить дополнительное движение глаз. Упростите пункт до краткого высказывания в стиле газетных заголовков. То же самое проделайте с остальными пунктами и подпунктами.

А теперь тонкий, но важный момент: недостатком большинства графических и текстовых программ является то, что по умолчанию в качестве маркера для подпунктов списка в них используется тире. В итоге мы получаем ряд выделенных тире подпунктов. А что тире означает для делового человека? Знак минуса , нечто отрицательное.

Вы же не желаете этого своей аудитории? Тогда избегайте едва различимого, подсознательно негативного смысла, заключенного в тире. Данный символ можно заменить точкой – какое-никакое улучшение, хотя все равно загромождает слайд. Лучше вообще избавиться от азбуки Морзе – точек и тире, выделяя подпункты только отступом. Свободное пространство компенсирует этот вычет: меньшее станет большим.

И наконец, так ли на самом деле нам нужны подпункты? Обычный ответ – «нет». Подпункты, как правило, – это дополнительные сложности и бремя для аудитории, не несущие никаких компенсирующих выгод. Помните, что вы, докладчик, предоставляете основную часть информации. Во время презентации у вас будет масса возможностей подробно изложить детали, которые подтверждают тезисы, сформулированные в пунктах списка.

Рис. 7.3. Слайд-список по принципу «меньше – это больше»

Подведем итоги:

• Слайд-список по принципу «меньше – это больше» ограничивается одной концепцией, выраженной в кратком названии.

• Подпунктами лучше всего пренебречь.

• Названия пунктов состоят из ключевых слов – существительных, глаголов, прилагательных. Избегайте причастий и деепричастий.