6. Деньгам нужен счет

6. Деньгам нужен счет

Копейка рубль бережет

Народная мудрость

В этой главе я расскажу про самое необходимое действие при работе с финансами — их учет. Которым часто пренебрегают.

Да-да, именно бухгалтерия собственных средств, как в бизнесе, как в банке, и как в государстве.

В наше быстроменяющееся капиталистическое время иногда даже подумать о чем-то умном не получается, не говоря уже о сведении собственных дебета и кредита. Но, как бы вы ни ленились или не хотели, а деньги контролировать надо: вести учет, анализировать потоки, планировать и разумно тратить.

Я тоже раньше пренебрегал этим. Хоть кто-нибудь подсказал бы мне в то время — эх, сколько бы я сэкономил, так как хорошая привычка уже была бы давно сформирована. Но мне давали лишь один совет — проверяй чеки и смотри на весы. Но такие примитивные способы, как подсчет чеков или запись трат на бумаге ничего не дают, они морально и технически устарели, хотя с них можно и начать, чтобы привык мозг.

Совет

Прежде всего, необходимо выработать привычку учитывать финансы, это должно быть отработано, как подъем по будильнику или ожидание новых серий любимого сериала. Потратился — запиши, получил получку (прибыль) — запиши, хочется купить что-то — проанализируй возможности.

Учет финансов должен производиться с последующим анализом. Просто запись фактических действий ничего не даст. Если вы хотите быть финансово подкованным, то анализ денежных потоков — обязательное условие развития навыка. Нужно видеть дыры, понимать свои потребности и «хотелки», рассчитывать затраты и ставить финансовые цели.

Для начала (как я раньше) можно просто все записывать по столбцам «доход» и «расход», а затем все вносить в компьютер (Excel). Можно, конечно, сразу в компьютер, но делать это необходимо постоянно. Затем в конце месяца, квартала, полугодия, года анализировать и делать выводы, и предпринимать меры, даже диаграммы можно построить для большей наглядности.

Главное условие — учитывать все: квартплату, бензин, телекоммуникации, еду, подарки, зарплату, «шабашки», в общем, все входящие и исходящие потоки. Не надо учитывать все до копейки, или до рубля (хотя кому как), небольшая погрешность на общий результат не влияет.

Для примера я покажу, как это делается в Excel (я уже не пользуюсь данным способом). Это упрощенная модель, но когда вы заполните хотя бы 3 месяца — вы уже начнете рассматривать ситуацию в целом, а не частично. Ведь мозг человека единственный в природе, который может видеть обстановку одновременно, как детализировано, так и картину в общем. Вы сможете где-то ужать, где-то рационализировать, а кое-где отложить и на будущее. Шаг за шагом, месяц за месяцем — у вас появится твердая привычка — учитывать финансы.

Кроме расходов и доходов в таблицу нужно добавить кредиты, депозиты и финансовые цели. Почувствуйте себя бухгалтером своей маленькой компании. А если в компании не вести бухгалтерию — она никуда не будет развиваться, не будет знать свои резервы, не сможет планировать, и не сможет реализовывать проекты.

Сделайте минимальный шаг, начните развиваться, будьте аналитиком для своих финансов, никто другой за вас не будет этим заниматься (хотя можно, конечно, нанять бухгалтера). Я часто слышу: «Зачем такие сложности, я зарабатываю и все трачу — и чего? Меньше я не могу тратить, ведь все необходимо». Отвечаю: «Надо, если хотите овладеть навыком управления деньгами вне зависимости от своих желаний и обстоятельств».

Я, как великий экспериментатор, перепробовал много способов: бумажки, Excel, интернет-сервисы. Но в итоге сейчас использую онлайн службу одного большого банка, где, выполнив настройку под себя, можно увидеть все тонкости расходов и доходов, а также можно ставить цели и видеть суммарные диаграммы — очень мне подходит.

Можно конечно пользоваться своими инструментами, через интернет, через смартфон (сейчас огромное количество подобных приложений для IOS и Android), главное — пользоваться.

Отмечу про безопасность ваших финансовых данных и финансов. Можете не беспокоиться (при выполнении элементарных правил) — никому вы не нужны до определенного момента, а когда подойдет такой момент, вы уже будете подкованными, и сделаете то, что нужно.

В конце скажу: хотите ли вы быть богатым или нет, чувствуете вы себя бизнесменом или нет — все равно ведите учет финансов. Вы увидите, что это дает результат, а мозг сделает свое аналитическое дело и предложит решение по оптимизации расходов. Среди моих знакомых есть всего несколько человек, которые ведут учет своих финансов. Хочу отметить, что доход их на порядок больше обычного. Люди, которые зарабатывают много, ведут собственную бухгалтерию, поэтому, я думаю, стоит уделить этому занятию больше внимания.

А теперь я даже настаиваю, заведите свой журнал доходов и расходов или найдите сервис — неважно, сделайте это прямо сейчас, постарайтесь «поиграться» с ним. Ведите его на протяжении хотя бы 2-х месяцев.

Без финансового учета дальше можно не изучать — это основа основ контроля своих финансов.

Резюме:

1. Ведите учет доходов и расходов

2. Ведите учет постоянно и из всех источников

3. Проводите анализ результатов для принятия правильных решений