Метод № 4 «Группировка»

Метод № 4 «Группировка»

Группировкой можно работать с задачами, которые вы не можете передать другим людям, устранить или автоматизировать.

Например, вам нужно подарить подарки, в разные дни в течение месяца – дни рождения родных, корпоративные праздники и так далее.

Я бы на самом деле передал бы эту задачу помощнику, описав, что примерно я хочу. Будем считать, что эту задачу делегировать нельзя. В этом случае вы вместо того, чтобы бегать по магазинам 2–3 раза в неделю, объединяете покупку подарков в одну задачу и выделяете под нее только один день. Вам не надо будет каждую неделю опять идти за подарком.

Суть метода заключается в группировке однотипных задач. Если вы по какой-то причине не можете доверить свои счета, чтобы их оплатила система либо фрилансер, вы можете, например, по понедельникам выделить время именно под оплату счетов.

Что еще можно группировать?

Если вам нужно отвечать на письма, но вам не очень хочется это делать, то вы можете выделить конкретное время, например в 10 утра и в 7 вечера, и проверять почту только в это время. Сообщите об этом своим коллегам, чтобы они были в курсе, и все остальные часы сосредоточтесь на других задачах.

Просмотрите свой список неприятных дел и подумайте, можете ли вы выполнять какие-то из них реже или объединить в одну группу?

Данный текст является ознакомительным фрагментом.