Рабочий распорядок – в порядок

Рабочий распорядок – в порядок

Пусть тебя не удивляет, что большая часть главы посвящена свободному времяпровождению, хотя львиную долю времени отнимает труд. Найдется и так немало добровольцев, поведующих тебе о тайм-менеджменте и секретах эффективного планирования.

Моя задача – рассказать, как важно планировать досуг и как сделать рабочий распорядок безболезненным. Стоит научиться планировать, не сходя с ума от крайних сроков, перегрузки и невыполненных обещаний.

Для начала – какая для женщины польза в планировании? Необъятная! Такое хрупкое создание, как женщину, разрушает любая незаконченность и неопределенность. Если ты хочешь быть энергичной и воодушевленной – учись строить подробные планы как минимум на неделю вперед, и укрупненные – вперед на несколько месяцев.

Напиши, какой план работы на неделю в деталях? Что будешь делать по вечерам и в выходные? Как улучшишь свою жизнь в течение нескольких месяцев? Спонтанность – рай для мужчин, планирование – для женщин.

При этом, самая большая ошибка полагать, что задачи в течение дня – «вырублены топором».

Многие девушки воспринимают близко к сердцу, если не успели справиться со всеми текущими делами. Не позвонили, не исследовали, не занесли необходимые цифры в таблицу.

Задачи, по их мнению, накапливаются день за днем, как снежный ком. От ответственности, груза на их хрупких плечах, она не может думать ни о чем другом.

Начинает отнимать у себя время сна и отдыха, продлевает рабочие часы, иногда дни. Но самое обидное, что ком от этого не становится меньше! А силы определенно тают на глазах.

Большинству людей свойственно преувеличивать свои реальные возможности в решении рабочих вопросов. Мы склонны переоценивать ресурс времени и недооценивать число внеплановых задач. А они всплывают ежедневно.

Незапланированные форс-мажоры, просьбы, доработки и совещания могут отнимать до 50% рабочего времени. В конце концов, ты можешь просто не выспаться или быть чем-то озабочена, что также сильно влияет на результат.

Поэтому прими, как данность – ориентируйся только на конечную цель. Если тебе ежемесячно нужно сдавать отчет к первому числу нового месяца, сделай все, чтобы так оно и случилось. Если по понедельникам ты отчитываешься на совещаниях – подготовься. Если нужно провести выставку – делай, что хочешь, но к определенной дате должен быть установлен стенд со всеми материалами.

За всеми конечными задачами стоят текущие. Вот на них ты и можешь отыгрываться по полной. Сокращай их или увеличивай, исходя из того, сколько в запасе времени:

Выполняй их тщательно или менее детально.

Делай развернутый или сокращенный анализ.

Реализуй их в намеченный день или в течение недели.

Разберись сама или попроси помощи в выполнении.

Все на твое усмотрение, лишь бы приложенные усилия себя оправдали. Текущие задачи – очень гибкие. Они – не самоцель, а средство.

Жестко планируй конечные цели и мягко – текущие.

Будем реалистами. Иногда конечных целей очень много, а текучка льется рекой. Бывает так, что не успеваешь завершить большинство задач, хоть раздвоись. При этом все на тебе завязано, и не передать информацию во время – сродни маленькому предательству.

Если это временное явление, то обязательно нужно выручить компанию. Всякое бывает, ты – командный игрок и на тебя можно положиться.

Но в случае хронической нехватки времени стоит настаивать на расширении штата, сокращении зон ответственности, покупке нового программного обеспечения или переносе сроков. Не пытайся объять необъятное, иначе вскоре перегоришь. Все-таки пытаешься? Начинай читать эту книгу сначала.

Сила женщины – во внутренней гармонии. Мужчина питается этой силой и его материальный успех – на 70% зависит от девушки рядом.

Слабость женщины – в том, чтобы пахать, как конь, и быть опустошенной. Мужчине негде взять энергию и силы.

И где же оно, женское счастье? Вылетело в форточку, не попрощавшись.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.