Еженедельная деловая встреча

Еженедельная деловая встреча

Я называю встречу деловой, потому что это так и есть. Не просто посиделки с чашечкой кофе, не вечеринка с пивом-и-футболом, не группа роста самосознания. Это целенаправленная стратегическая сессия, и как только она превращается во что-то иное, то перестает работать.

Проблема в том, что вы друзья. Вы нравитесь друг другу. А людям, которые нравятся друг другу, очень сложно перейти к делу, ведь они так хорошо проводят время вместе. Кроме того, может быть непривычно обсуждать цели, достижения, планы и проблемы между друзьями. Порой очень сложно начать воспринимать себя и других серьезно в таком ключе. Женщины особенно часто соскальзывают в сферу эмоций, личностей и взаимоотношений, где мы чувствуем себя как дома и можем находиться часами. Во избежание нужно соблюдать некоторые правила:

1.-Приходите вовремя. Может показаться мелочью, но в этом вся суть уважения. Вы стараетесь не опаздывать на встречу с врачом или начальником, потому что уважаете их и хотите, чтобы уважение было взаимным. Что же, ваша еженедельная деловая встреча – это встреча с вашим будущим, с человеком, которым вы можете стать. Поэтому вне зависимости от того, как чувствуете себя в день встречи, постарайтесь прийти вовремя. И ожидайте того же от вашего товарища.

2.-Используйте часы или таймер. Это структурирует встречу и поможет придерживаться вопроса. Каждый получит максимум полчаса, которые можно приблизительно разделить так:

5 минут: отчитайтесь. Расскажите, что сделали или не сделали за прошедшую неделю и к каким результатам пришли. На прошлой неделе товарищ записал ваши планы и будет ждать отчета по каждому пункту. Если вы не сделали ничего из того, что собирались, – не страшно. Только скажите сразу: «Я ничего не сделала». Обычно хоть что-то да сделано, просто не осознаете этого. Вы начнете: «Я ничего не сделала. Хотя нет, позвонила такому-то, но его не было». И вы убедитесь, что фактически многое сделали, просто сами себе не засчитали.

20 минут: проблемы и решения. Теперь расскажите обо всех проблемах, с которыми столкнулись, и попросите товарища предложить решения. Но осторожно: если в проблеме, поднятой для обсуждения, есть доля эмоций, сначала высвободите их на сеансе «трудных времен», иначе попытки справиться с проблемой закончатся впечатляющим провалом. Здесь надо быть особенно внимательными друг к другу. Вы не всегда поймете, когда вам надо пожаловаться, но у другого без ошибки распознаете игру в «да – но» или характерную тяжелую, вялую интонацию. Попытайтесь повеселиться в процессе «трудных времен». Жалуйтесь, пока не почувствуете облегчение и не будете готовы продолжить, но ограничьтесь десятью минутами. Даже жалобы и нытье могут быть эффективным средством для достижения цели! Затем вернитесь к мозговому штурму и артельной помощи.

5 минут: составление графика. Обновите список действий, еще не включенных в расписание, добавляя предложения товарища, которые хотите попробовать, а потом составьте план действий на следующую неделю – то, что будете делать в каждый из дней. Убедитесь, что записали все побуждающие звонки товарища – вы будете ждать их, и это заставит вас действовать. Товарищ должен переписать себе ваше расписание, включая время, когда обещал позвонить. А потом наступит его очередь.

Когда закончится основной час встречи, можете заняться делами вроде репетиции интервью или составления черновика резюме (вы как раз будете к этому готовы); можете просто посидеть и пофантазировать о том, как здорово будет, когда вы оба достигнете целей; можете открыть бутылку вина и сплетничать весь вечер; можете просто разойтись по домам. Я хочу, чтобы вы на опыте ощутили, каково это – уходить и говорить: «Увидимся на следующей неделе, я расскажу тебе, что случилось, а в среду позвоню».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.