Наводим порядок на рабочем месте

Наводим порядок на рабочем месте

• Соберите все бумаги. Ваш стол завален бумагами? А на полу вы смотрели? Соберите их в одну пачку и обработайте за один подход. Это может занять время, если бумаг много. Но поверьте, это время будет потрачено не зря. Большую часть этих бумаг можно выкинуть, а важные нужно положить в папку, внеся значимые даты в календарь, а напоминания о делах – в ваш список. Возьмите себе за правило разбираться с бумагами незамедлительно. Без колебания выбрасывайте их или перенаправляйте соответствующим людям. Начинайте работу с бумагами. Возьмите первый документ из пачки, примите решение, что с ним делать, и сделайте это без промедления. Не откладывайте на потом. Не допускайте скопления бумаг. Посвящайте этому 20–30 минут в день, пока не закончите.

• Очистите стены. Посмотрите, что на стенах. Что из этого действительно нужно? Возможно, что ничего. Мы развешиваем на стенах всякую ерунду, чтобы напомнить себе о чем-то, вдохновлять себя, веселить себя. Но это только отвлекает нас. Уберите все, кроме произведений искусства, если у вас имеются таковые, и, может быть, хорошего календаря. Если есть нечто, напоминающее вам о цели или вашей слабости, оставьте это. У меня некоторое время на мониторе висела наклейка со словами: «СДЕЛАЙ ЭТО СЕЙЧАС». Это был отвлекающий фактор, который отвлекал меня от других отвлекающих моментов.

• Мелочи. Возможно, у вас на столе находится куча мелких вещей. Это могут быть фотографии, маленькие фигурки животных, подсвечники, мелкая канцелярия, маленькие значки со смешными фразами и т. д. Избавьтесь от всего этого, кроме одной-двух фотографий. Ручки, скрепки и прочие канцелярские принадлежности должны быть в ящике стола или же аккуратно собраны в пенал. Большинство остальных вещей можно выкинуть или найти им другое место. Эти вещи не более чем повод отвлечься.

• Найдите другое место для вещей. Если есть вещи, которые должны находиться под рукой, найдите для них подходящее место. Непосредственно на столе не должно быть ничего, кроме лотка для входящих бумаг и нужных вам для работы устройств, таких как телефон и монитор. Все остальное можно разместить в ящиках. Суть в том, чтобы найти для вещей постоянное место, куда вы их будете теперь класть. Так их можно легко найти в случае необходимости. Положите вещи, которые вы используете чаще всего, в самый близкий ящик.

• Освободите ящики. Этим вы можете заняться позднее, когда у вас будет свободное время. Проверьте содержимое каждого ящика, выбросьте все лишнее и оставьте только то, что нужно. Наведите порядок, найдите место для каждого предмета. Заведите привычку класть вещи на свои места.

• Приведите в систему работу с документами. Вы регулярно подшиваете свои документы? Вы можете быстро найти нужные бумаги? Если да, значит, вы во всеоружии. Если нет, пусть у вас войдет в привычку хранить вещи должным образом. Подшивайте документы своевременно! Ваш выдвижной ящик с документами должен быть под рукой, чтобы у вас не было повода бросать бумаги куда попало, но была возможность быстро найти то, что вам нужно. Или же сделайте так, как поступил я, – переходите к безбумажной системе.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.