2.3. Организация рабочего пространства

Грамотно организованная структура рабочего пространства должна соответствовать структуре внимания человека, которое устроено следующим образом:

 сознание человека может успешно работать только с одним объектом (делом, мыслью, документом);

 предсознание может контролировать от 7±2 объекта. Занимаясь одной главной проблемой (мыслью, документом), вы можете держать в поле внимания еще примерно 5–9 проблем (мыслей, документов), не больше. Как тут не вспомнить известный каждому из нас с детских лет принцип Машеньки: «Одну ягодку беру, на другую смотрю, третью примечаю, четвертая мерещится…»;

 подсознание работает с бесконечным количеством объектов. Пока сознание работает над одной проблемой (мыслью, документом), подсознание – над всеми остальными.

Исходя из структуры внимания человека, организуйте области своего рабочего стола следующим образом:

– центр внимания – в котором находится один объект (документ), с которым вы непосредственно работаете;

– область ближайшего внимания, содержащая 7±2 объекта, «близко необходимых» вам для работы;

– область далекого внимания – все остальное.

«…В кабинете у Анатолия Борисовича (Чубайса) все холодно, правильно… Голый стол, посредине ручка и листок бумаги. Никакого бардака, ничего личного. Возможно, минимализм создан сознательно. Мой служебный кабинет тоже очень формален…

Кабинеты – это слабое место наших руководителей, их ахиллесова пята. Во многих хозяин считывается на раз. Я всегда стараюсь попасть к важному для меня человеку в кабинет. Прежде чем начать разговор, сканирую, что висит, что стоит. И мотаю на ус. С теми, у кого повсюду навалены бумаги, недопитый кофе на циркуляре, окна настежь, в пепельнице непогашенный окурок можно держаться без формальностей. А если, как у Чубайса, ручка и листок, значит, передо мной человек в футляре. Значит, никакого панибратства… Сухо, технологично».

Ирина Хакамада. «Sex в большой политике».

Задание

• Проанализируйте организацию структуры своего рабочего пространства.

• Внесите необходимые коррективы для улучшения рабочего пространства с учетом структуры внимания человека.

Используйте «Систему 5С»:

1. Сортируйте (избавьтесь от всего ненужного).

2. Соблюдайте порядок (определите для каждой вещи свое место).

3. Содержите рабочее место в чистоте.

4. Стандартизируйте процедуры поддержания чистоты и порядка.

5. Совершенствуйте порядок, стимулируйте его поддержание.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.