2.5. Анализируем внутренние причины потери времени

Термин «внутренние причины потери времени» включает широкий спектр личностных, психологических факторов, присущих самому руководителю и оказывающих негативное влияние на расход времени.

Задание

• Прочитайте список внутренних причин потери времени.

• Проранжируйте факторы потери времени по степени значимости применительно к себе на текущий момент.

• Наметьте план работы с внутренними причинами потери времени.

Список внутренних причин потери времени.

1. Стремление сделать все и сразу.

2. Неумение точно оценить время, необходимое для решения конкретной задачи.

3. Откладывание важных дел со дня на день (не путать с “принципом Скарлетт”).

Если хотите простую задачу превратить в непосильную, просто продолжайте откладывать ее решение на потом.

Олин Миллер

4. Отсутствие собранности и организованности.

По моим наблюдениям, большинство людей продвигаются вперед именно за то время, которое другие тратят впустую.

Генри Форд

5. Недостаточно развитые навыки слушания, а также отсутствие умения правильно формулировать вопросы.

6. Слабо развитые личностные качества, работающие на повышение эффективности управленческой деятельности (полихроничность, переключаемость и т. п.).

7. Стремление делать все самому.

8. Неспособность (неумение) говорить «нет» (твердое и решительное).

9. Нежелание позволять другим делать свою работу, делегировать полномочия.

10. Необходимость давать поручения при отсутствии реальной власти (полномочий).

11. Стремление подключать к своей работе всех и каждого.

12. Неподчинение приказам.

13. Внезапные решения.

14. Стремление обвинять других (как по горизонтали, так и по вертикали) в своих неудачах.

15. Личные и не связанные с работой виды активности (вспомните секретаря Верочку из фильма «Служебный роман»).

Какие дополнения вы можете еще отметить в качестве внутренних причин потери времени?

Дж. Милн (2014) отмечает, что современные технологии могут стать не только эффективным инструментом (средством), значительно облегчающим нашу жизнь, они могут оказаться и ловушкой нашего времени. Когда вы покупаете новый смартфон или регистрируетесь на Facebook, к сожалению, там нет надписей, которые предупреждали бы о негативных последствиях злоупотребления средствами коммуникации, например интернетом, формированием зависимости от них и потерей времени.

Ничто так не опасно в этом смысле, как электронная почта. С. Роббинс, бизнес-тренер и эксперт по эффективности труда, подробно пишет об опасностях злоупотребления электронной почтой. Он отмечает связанные с ней проблемы:

– e-mail отвлекает ваше внимание от текущих дел, вызывая ложное чувство срочности;

– e-mail заставляет вас действовать не проактивно, а реактивно, отвечая на вопросы и просьбы других людей. Электронная почта – это своего рода нескончаемый список дел, составленный для вас кем-то другим.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.