Глава 4.1. Передача ноутбука в пользование и возврат

При выдаче/возврате ноутбуков соответствующий регламент обязан учитывать принципиальные различия в функционале пользователей ноутбуков. Например, если ноутбук использовался топ-менеджером, а затем переходит в руки программиста, то высока вероятность несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. Для недопущения подобных случаев информация на жестком диске ноутбука после предыдущего владельца удаляется и на ноутбук устанавливается типовой исходный образ операционной системы – билд[10]. Подобное действие полезно практиковать независимо от того, был ли зашифрован жесткий диск или нет.

Разумно поддерживать два-три различных стандартных образа, предназначенных для ноутбуков с необходимыми функциями для первоначального старта (например, ноутбук для презентаций, ноутбук бухгалтера или ноутбук разработчика ПО и т. п.). Число вариаций лучше свести к минимуму, чтобы ясно понимать уровни безопасности и управлять ими. Если ноутбук возвращается после использования, то пользователя, безусловно, необходимо предупредить, что вся информация на жестком диске будет удалена и несвоевременное информирование в большинстве этих случаев заканчиваются негативно.

Ноутбук может выдаваться пользователю краткосрочно, что не вызывает особых проблем с точки зрения контроля и безопасности. Если же устройство передается на длительный срок, то специалистам IT и безопасности предприятия необходимо периодически проверять наличие устройства у пользователя, например, через соединение в корпоративной сети. Сеансы соединения должны быть регламентированы (например, не менее одного раза в неделю) и кроме контроля обычно несут функциональную нагрузку. Загружаются свежие антивирусные базы, устанавливаются обновления для компонент операционной системы, возможно выполнение удаленного резервного копирования и т. п.

Ноутбук и комплектное к нему оборудование должны быть предоставлены для проверки по первому требованию ответственного IT-специалиста или сотрудника безопасности предприятия. Это необходимо для оперативного устранения «вирусных атак», каких-либо опасных уязвимостей или при реагировании на чрезвычайные ситуации. Рекомендуется поддерживать документируемую связь с пользователем через корпоративную электронную почту или мобильный телефон. В экстренных случаях доступ ноутбука в корпоративную сеть незамедлительно блокируется.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.