2.1. Внешняя и внутренняя среда проекта: системный подход к управлению проектом

Проект как основной объект управления в рамках проектного менеджмента имеет определенную структуру, и, хотя проект может структурироваться по разным принципам, в качестве основы общего управления важно выделить понимание проекта как открытой системы, что оказывает существенное влияние на характер отношений проекта с окружающей средой и формирование специфического содержания проектного менеджмента71.

Проект как разновидность социально-экономической системы имеет все присущие системам особенности, но обладает рядом специфических свойств, не присущих другим системам такого рода. Проект относят к классу открытых систем, поскольку:

– он открыт обмену информацией, и такой обмен делает его жизнеспособным;

– входные параметры могут быть заданы в неявной форме и возможны варианты восприятия их проектом как системой;

– на выходе проекта желаемые результаты могут быть получены с той или иной степенью вероятности;

– процессы, происходящие внутри проекта как системы, не являются однажды заданными, их направленность, интенсивность может меняться в интересах достижения проектных целей72.

Проект существует в рамках определенной окружающей среды, под которой понимается совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на него и осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его элементами.

Проект обладает специфическими особенностями, поскольку имеет двойное окружение: ближнее (традиционно среда организации, в рамках которой осуществляется проект) и дальнее (среда, в которой существует и функционирует сама организация).

К ближнему окружению проекта относят, в первую очередь, следующие компоненты:

– цели организации, в рамки которых должен вписываться проект, обеспечивая их достижение;

– организационная структура, не нарушая целостности и учитывая влияние которой, а также подстраиваясь под нее, должен осуществляться проект;

– задачи, часть которых должен взять на себя проект;

– технологии (производственные, информационные, управленческие и т. д.), которые могут принципиально отличаться от проектных, что требует пересмотра подходов к осуществлению деятельности;

– кадровый потенциал, испытывающий новое возмущающее воздействие под влиянием проекта, что порождает реакцию на него, готовность или нежелание его поддерживать;

– индустриальные или управленческие стандарты, применяемые в организации;

– организационная культура и организационные процессы;

– инфраструктура хозяйствующего субъекта;

– система коммуникаций.

Внешняя среда как дальнее окружение проекта представляет собой не совокупность условий и факторов, а сложную систему, поскольку ее факторы связаны между собой, она подвижна и в ней происходят изменения, имеет место неопределенность и т. д.73 Как правило, выделяют следующие группы факторов, способных оказывать влияние на проект: политические, экономические и социальные.

При этом обычно выделяют непосредственное окружение проекта, т. е. факторы и объекты, непосредственно взаимодействующие с проектом, а также опосредованное окружение проекта, т. е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других, входящих в непосредственное окружение74

Данный текст является ознакомительным фрагментом.