1.3. Место экономической безопасности в системе управления

Прежде чем искать место экономической безопасности в системе управления организацией, следует рассмотреть саму систему управления.

Система управления организацией представляет собой процесс организации деятельности сотрудников с целью выполнения поставленных задач. Для большинства коммерческих организаций такой целью является получение прибыли. В системе управления объектом управления являются группы людей или отдельные сотрудники, занимающиеся определенной производственно-хозяйственной деятельностью, а субъектом управления являются группы людей или отдельные сотрудники, осуществляющие управление. Поэтому условно можно всю систему управления организацией разделить на две подсистемы – управляющую, называемую – субъектом управления и управляемую, называемую – объектом управления. Эти подсистемы находятся в постоянном взаимодействии. На рис. 1.5 показана укрупненная структура системы управления с постоянным взаимодействием субъектов и объектов управления. Такую систему управления часто называют «Системой управления по Винеру[13]».

Рис. 1.5. Укрупненная структура системы управления

Современная система управления типовой организации включает руководителей и различных специалистов, объединенных в группы. Руководители вырабатывают планы по развитию организации, выпуску продукции, улучшению услуг, закупке материальных ресурсов и многому другому. Современная система управления использует программные ресурсы, позволяющие повышать эффективность. Необходимым условием хорошего управления является выявление отклонений от планируемых документов. Такие отклонения регистрируются соответствующими службами организации. Выявление отклонений, связанных с безопасностью, возлагаются на специалистов экономической безопасности. Чаще всего на специалистов экономической безопасности возлагают проверку не производственных, а управленческих решений, особенно связанных с коррупцией и сговором.

Собираемая сотрудниками экономической безопасности информация является разрозненной, неопределенной и противоречивой. Например, плановый отдел учитывает объемы поставок ресурсов, транспортных средств, объемы производства продукции по отдельным изделиям, не всегда сочетающиеся с бухгалтерскими отчетами движения материальных и финансовых ресурсов. Поэтому принятие решений сотрудниками экономической безопасности требует использования научных методов. Например, теории принятия решений в условиях неопределенностей или теории массового обслуживания.

Если организация является небольшой, включающей несколько десятков сотрудников, то информацию, связанную с экономической безопасностью, можно обрабатывать в ручном режиме или с использованием несложных информационных технологий, например, офисных приложений Ворд, Эксел (Word, Excel). При управлении системой экономической безопасности в организации, имеющей сотни и тысячи сотрудников или сложные технологические процессы, требуются другие, более современные подходы. Например, использование специальных программных комплексов «Спарк», «Семантический архив», «Кронус» и др.

Следует особо отметить, что в организациях, занимающихся бизнесом в нашей стране, исключительно в редких случаях выполнение задач соответствует заранее подготовленным планам. Отклонения от планов возникают из-за нестабильной международной ситуации, демографических скачков, конъюнктуры рынка и многих других факторов, влияющих на условия бизнеса. Все это должно учитываться сотрудниками экономической безопасности. Для устранения возникающих отклонений управляющая подсистема собирает информацию, сравнивает ее с запланированными значениями и, для устранения возникших отклонений, осуществляет управленческое воздействие в различной форме. Управляющая подсистема постоянно выполняет различные комплексы мероприятий, основными из которых являются планирование производственно-хозяйственной деятельности, организация процессов, мотивация сотрудников, контроль за выполнением заданий, координация и организация взаимодействия. На рис. 1.6 выделены основные мероприятия, осуществляемые с привлечением специалистов экономической безопасности.

Рис. 1.6. Мероприятия, осуществляемые с привлечением специалистов экономической безопасности

Косвенно сотрудники экономической безопасности участвуют и в процессе мотивации, так как на основании информации, полученной, в том числе, и от их руководителя экономической безопасности, принимается решение о денежных вознаграждениях. Так же большое участие сотрудники экономической безопасности принимают и в процессах, связанных с организацией и контролем деятельности организации. Мотивация или побуждение к действию является динамическим процессом, использующим психофизиологические особенности каждого сотрудника. Выявление психофизиологических особенностей каждого сотрудника также может относиться к сфере деятельности сотрудников экономической безопасности. Процесс мотивации, стимулирующий сотрудников организации к совместным согласованным действиям, как правило, осуществляется руководством, с участием мнения подчиненных, в том числе и специалистов экономической безопасности. Например, премиальный фонд сотрудникам, своевременно приходящим и уходящим с работы, распределяется с использованием системы контроля рабочего времени, часто контролируемой службой экономической безопасности и отделом кадров.

Управление экономической безопасностью должно осуществляться с использованием четко сбалансированных планов.

«Планирование (в экономике) – процесс разработки планов развития экономических объектов разного уровня. В широком смысле слова включает процессы организации осуществления планов, корректировки планов и контроля за их выполнением» [55].

С точки зрения управления организацией, планирование является процессом достижения перспективных целей. При планировании часто проводится прогнозирование будущих событий. Прогнозом событий, связанных с безопасностью, занимаются сотрудники экономической безопасности. Сотрудники экономической безопасности, не являясь специалистами производственной или основной деятельности организации, на этапе планирования могут участвовать в роли советников или оппонентов. Сотрудники экономической безопасности, как участники процесса управления, имеют большое влияние на организацию процессов управления.

Какова же роль экономической безопасности в системе управления? Схематично позицию экономической безопасности в системе управления организации можно представить, как пересечение бизнеса организации, менеджмента и технологий. На рис. 1.7 показано пересечение областей, оказывающих влияние на систему управления экономической безопасности.

Рис. 1.7. Пересечение областей, оказывающих влияние на систему управления экономической безопасности

Взаимное влияние основного бизнеса организации на экономическую безопасность обусловлено сходством целей и задач. Для достижения этих целей менеджмент, включающий в себя сотрудников экономической безопасности, управляет процессами организации. Управление процессами осуществляется с использованием технологий, используемых в организации.

Роль экономической безопасности в общей системе управления вытекает из целей, направленных на повышение прибыли организации, в том числе, и за счет эффективного управления экономической безопасностью.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.