Упражнение Переходим к детальному планированию

Упражнение

Переходим к детальному планированию

1. Приготовьте лист бумаги. Разделите его на графы в соответствии с вашими жизненными интересами. У вас получатся, к примеру, колонки: «Дом», «Семья», «Работа», «Дача», «Отпуск», «Хобби», «Спорт» и т. д.

2. Продумайте список дел на предстоящую неделю и внесите каждое дело, о котором вспомните, в соответствующую колонку. У вас получится, к примеру, следующее:

Дом: постирать шторы; вымыть окна; пересадить цветы на веранде.

Семья: сводить сына в парикмахерскую; обсудить с репетитором план занятий на следующую учебную четверть; обсудить с мужем покупку новой машины.

Работа: закончить годовой отчет; начать собирать информацию для маркетингового анализа; отследить остатки продукции на складе; подписать договор с двумя клиентами.

Спорт: довести количество подтягиваний в свободном весе до десяти.

И т. д.

3. Во время распределения дел по колонкам определяйте наиболее приоритетные из них, выделяйте их цветом или курсивом.

4. Проведите анализ каждого дела на предмет «дивидендов», которые оно может принести. Заметьте, что слишком часто мы выполняем дела, которые принесут пользу/выгоду в краткосрочной перспективе, однако не дают положительного эффекта в будущем. К примеру, сегодня вы написали за дочь сочинение, и она получила пятерку, а затем, выполняя в классе такое же задание самостоятельно, полностью провалила его. От таких дел лучше сразу отказаться. Или скорректировать их, заменив на такое дело, которое даст положительный эффект в долгосрочной перспективе.

5. Проставьте даты напротив каждого пункта. Пока мы планируем дела только на следующую неделю, к долгосрочному планированию мы еще подойдем. Поэтому даты ставьте только ближайшие.

6. При внесении запланированных дел в соответствующие графы просматривайте их на предмет возможной смены исполнителя. К примеру, задание «вынести мусор» можно перепоручить мужу/жене или детям. Не забывайте о делегировании и равномерном распределении обязанностей.

7. С этого же дня приступайте к выполнению плана. Выполненные пункты вычеркивайте – так вы наглядно будете видеть, чего уже достигли, а что еще предстоит.

8. Ежеутренне сверяйтесь с планом. Не воспринимайте план как незыблемую догму! Корректировки вносить в него можно и даже нужно: возможно, вы увидите, что какое-то дело можете выполнить быстрее, чем думали. Переносите его на более ранний срок! Освободившееся же время можно в награду себе потратить на что-то приятное: поход в кино, в кафе, общение с близкими или друзьями.

9. Возьмите себе за привычку составлять планы на каждую неделю.