Как не откладывать «на потом»
Как не откладывать «на потом»
Разведка – это не просто работа, это образ жизни, предъявляющий высокие требования к личности разведчика. В частности, в ней нет места прокрастинации, когда вместо необходимой работы человек просматривает новости, видеоролики, социальные сети и почту, долго готовит кофе или чай. Все это имеет право на существование, но не должно замещать собой выполнение главной задачи.
Для того чтобы не терять времени зря, полезно овладеть приемами самоорганизации. Вот некоторые из них.
1. Создайте установку на выполнение дела. Точно сформулируйте и проговорите: зачем вы это делаете? Как должен выглядеть результат? Чем он полезен вам лично?
2. Разбейте работу на этапы, выполнение которых легко отследить. Не делайте их большими, желательно, чтобы в один день можно было выполнить 2–3 этапа. Важно получать удовольствие от выполненной работы, и хорошо, когда это происходит регулярно. Награждайте себя за дневные победы. Анализируйте, что вы сделали за день и чего достигли.
3. Делайте в один момент времени только одно дело.
4. Уменьшите число внешних раздражителей. Отключите телефон. Не смотрите во время работы телевизор. Эксперименты однозначно подтверждают, что человеческий голос отвлекает и снижает продуктивность. Наденьте наушники. Подберите музыку, которая помогает вам сосредоточиться на работе. Возможно, лучше всего трудиться в тишине.
5. Перенастройте клиентские приложения на компьютере и мобильном телефоне. Отключите автоматические оповещения о новых письмах или записях в социальных сетях. Если вы не управляете информационным потоком, он управляет вами.
6. Перед работой приведите в порядок стол. Короткий подготовительный ритуал психологически настраивает на продуктивную работу. Кроме того, визуальный шум на рабочем месте отвлекает и утомляет.
7. Выделите время для работы и время для развлечений и отдыха. Не смешивайте их: в полной мере посвящая себя работе, вы освободите время для полноценного отдыха. Просмотр электронной почты и новостей вовсе не отдых, тем более когда вам нужно работать.
8. Если вам трудно взяться за работу, попробуйте следующий прием. Пообещайте себе честно, не отвлекаясь, работать в течение 30 минут; это совсем немного. Если за это время у вас не получится войти в рабочий ритм, следующие 15 минут отдохните или займитесь любым другим делом, после чего снова работайте 30 минут. Если вас увлечет работа, а скорее всего так и произойдет, разрешите себе поработать еще.
Для того чтобы сосредоточить и удержать внимание, требуются усилия, но, когда вы увлечетесь делом, концентрация будет даваться легче. Произвольное, управляемое волей внимание сменится постпроизвольным – почти автоматическим.
9. Празднуйте продуктивные дни и недели. Делайте себе подарки за достижения. Например, разрешите себе купить хорошую книгу или сходить в кафе по окончании удачной недели. Позитивные эмоции закрепляют результат.
Чтобы победить прокрастинацию, учитесь управлять вниманием по упражнениям в этой книге. Чем лучше вы освоите технику управления вниманием, тем легче вам будет работать и приятнее отдыхать.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.