Планирование действий

Планирование действий

Принятое решение нужно воплотить в жизнь. Иногда это может быть очень просто: нужно всего лишь послать сообщение по электронной почте или купить новый костюм. Но когда решение касается не столь простых и определенных вещей, выполнение его тоже может быть непростым делом. Решение принято, но как его выполнить? Вы решили передвинуть дом или найти новую работу. Само решение могло быть легким, но что делать теперь?

Есть много людей, которые принимали мудрые решения, но никогда не заботились об их воплощении в жизнь. Наивно думать, что принятое решение осуществится само собой. Нужно составить план его выполнения.

Вот несколько важных советов в отношении составления этого плана.

• Четко осознайте свое положение. Вы не сможете понять, как идти к своей цели, если не знаете, где находитесь. Вы должны были сделать это еще до принятия решения, но стоит вернуться к этому.

«Вы не сможете понять, как идти к своей цели, если не знаете, где находитесь».

• Четко сформулируйте свои цели. Вы должны были сделать это еще до принятия решения. К какому положению вы хотите прийти? Какие аспекты этого положения допускают обсуждение, а какие непреложны? Никогда не упускайте из виду свои основные цели. Ваша задача – реализовать свое решение таким образом, чтобы достичь этих целей. Если вы их не добились, значит, что-то пошло из рук вон плохо. Каковы ваши главные цели и какие желательны, но не обязательны?

• Достижимы ли и определимы ли ваши цели? Нет смысла пытаться достичь цели, достичь которую невозможно или которую нельзя точно определить. Вы можете решить сбросить за неделю пять килограммов, но этого просто не получится. Ваши цели должны быть реалистичными. Если вы выбрали слишком расплывчатую цель, вы не сможете составить план действий, потому что просто не будете знать, куда именно двигаться.

• Как вы собираетесь достичь поставленной цели? Этот вопрос может быть очень простым, а ответ – очевидным. Но все может быть и не так просто. В каком случае нужно разбить план на части? Что можно сделать сейчас такого, что приблизило бы вас к вашей цели? Когда в юности я решил, что хочу стать юристом, я еще не знал, в какой области практиковать, в какой должности, где или в какой компании работать. Выполнение общего решения такого рода необходимо разбить на этапы, соответствующие более узким реалистичным целям. В моем случае первой целью было получение ученой степени. Без официальной квалификации я никогда не смог бы достичь своей конечной цели. Какое бы решение вам ни было нужно принять, важно всегда быть уверенным, что вы движетесь к своей цели. Не позволяйте себе уклоняться в сторону из-за временных трудностей или соблазнительных предложений, способных вызвать кратковременный интерес.

• Составьте график. Когда можно реально ожидать достижения поставленных целей? Будьте реалистичны. Люди склонны недооценивать, сколько времени потребуется для выполнения того или иного дела. Предусмотрите некоторый запас времени на непредвиденные события.

• Проверяйте сделанное. Написав длинный план действий, неразумно не вернуться и не просмотреть его. Нужно постоянно следить, как идут дела. Не пропустили ли вы срок? Что можно было сделать лучше? Не нужно ли изменить план в свете возникшей ситуации? Не открылись ли новые возможности, позволяющие вам достичь своих целей быстрее?

• Если можно, расскажите о своем плане друзьям или коллегам. Пусть они поддерживают вас в ходе выполнения плана. Если отстаете, советуйтесь с ними. С человеком, поддерживающим вас, путь может быть более легким. Исследования людей, соблюдающих диету или старающихся отвыкнуть от курения, показывают, что наличие друзей, которые могут похвалить в случае успеха или подтолкнуть в случае отставания, очень помогает. Те, кому помогают, гораздо чаще добиваются успеха, чем те, у кого нет команды поддержки.

• Подготовьте план мероприятий на случай нарушения планов. Если вы можете предвидеть какие-либо трудности, подумайте, что делать, если они возникнут. Есть ли другие возможности достичь ваших целей, если что-то пойдет не так? Вы не сможете предусмотреть все случайности, но вы лучше перенесете любое разочарование, если будете знать, что делать. Нарушение планов всегда воспринимается тяжело, но если вы заранее продумаете, как поступать в таких случаях, вам будет легче смотреть на неудачи.

• Предвидьте слабые места своего плана. За какую часть плана вы тревожитесь? Что вы можете придумать сейчас, чтобы помочь справиться с этим. Лучше подумать о возможных слабостях сейчас, чем паниковать, когда возникнут сложности. Станет ли стимулом вознаграждение самого себя по завершении выполнения каждого раздела плана?

Примерный план действий № 1

Я решил, что моей целью является нахождение новой работы.

Чтобы достичь ее, мне нужно:

1. Завершить новый курс повышения квалификации.

2. Написать другу моего отца Теду и попросить поделиться опытом работы.

3. Обсудить с Барбарой мое резюме и попросить совета по переделке его.

4. Полностью переписать резюме.

5. Разослать резюме с сопроводительными письмами в пять наиболее предпочтительных компаний.

6. В случае приглашения на собеседование обсудить с Барбарой план собеседования.

7. Пойти на собеседование и получить работу!

График выполнения:

1. До 1 сентября.

2. До 1 ноября.

3. До 31 декабря.

4. До 31 января.

5. До 28 февраля.

6. До 14 марта.

7. До 30 июня.

Вознаграждение за выполнение первых трех пунктов: покупка нового костюма для новогодней вечеринки.

Вознаграждение за выполнение пятого пункта: день в аквапарке или иное мероприятие по моему выбору.

Мероприятия на случай сбоя планов

• Теда может не оказаться для меня времени. В этом случае я обращусь к Мэри или Стиву.

• Барбары тоже может не оказаться времени, чтобы помочь мне с резюме. Тогда я обращусь к Малколму, который тоже очень силен в этих делах.

• Приглашений на собеседование в ответ на разосланные резюме может не последовать. Тогда я обращусь в следующие 20 крупнейших компаний и буду пробовать все сначала.

Предвидимые слабости

• Терпеть не могу писать резюме. Поэтому я буду каждый вечер выделять на его написание время с 19 до 20 часов.

• Я очень волнуюсь во время собеседований. Попрошу у Барбары успокоительное средство; возможно, возьму несколько уроков расслабления (спрошу у Фай, она знает такие вещи).

• Мне нельзя терять из виду главную цель. Я напишу копию этого плана и передам ее Тому с просьбой, чтобы он проследил, как я выполняю его.

Примерный план действий № 2

Я решил, что моей целью является сокращение бюджета моего отдела на 100 000 фунтов стерлингов.

Чтобы достичь ее, мне нужно:

1. Тщательно исследовать нынешний бюджет.

2. Сократить все позиции кроме самых важных.

3. Найти более дешевых поставщиков важнейших материалов.

4. Сократить фонд зарплаты, уволив одного человека.

5. Еще раз пересмотреть состояние бюджета.

График выполнения:

1. До 1 марта.

2. До 7 марта.

3. До 14 марта.

4. До 21 марта.

5. До 24 марта.

Мероприятия на случай сбоя планов

• Я могу не найти возможностей для сокращения. Тогда за ланчем я обсужу это вопрос с Томом. Он опытный менеджер и может дать совет.

• Я могу не найти более дешевых поставщиков. Тогда я постараюсь добиться снижения цен от нынешних.

Предвидимые слабости

• Отношения с нынешними поставщиками у меня хорошие. Я должен проявить твердость и не дать взять верх личным отношениям. Речь должна идти только о деньгах. С новыми поставщиками отношения тоже могут сложиться хорошо.

• Терпеть не могу увольнять людей. Попрошу совета у Фриды, которая делала это несколько раз. Встречусь с ней для этого сегодня ближе к вечеру.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.