Безрезультатность как следствие неправильной организации

Безрезультатность как следствие неправильной организации

Проникнувшись необходимостью правильной организации, мы одновременно пришли к пониманию и того, что большинство наших неудач являются следствием неверного или неполного порядка. К успеху придет каждый, кто всегда знает, чего хочет, и заранее обдумывает любой свой шаг. Умение организовать свою жизнь и свой труд куда важнее огромного состояния, ибо последнее можно потерять за одну ночь, а с помощью правильной организации – заработать куда больше.

Но организация вовсе не панацея, поскольку есть вещи, которые выстраиваются наилучшим образом, если в них не вмешиваться. Я имею в виду те из них, которые подчиняются в основном иррациональным факторам и почти не зависят от факторов рациональных, для которых любая попытка оказать на них организующее воздействие извне только мешает их успешному самостоятельному развитию. Рационализация имеет свои пределы, преступив которые мы, с одной стороны, подменяем ее бюрократизацией, а с другой стороны, полностью убиваем творческую инициативу. Но где организация извне возможна и сулит успех, там мы будем ее добиваться, и в первую очередь в повседневной работе.

Разбираясь в причинах неудач и провалов, постигших нас в каком-либо деле, мы неизбежно приходим к выводу, что они стали следствием наших неправильных действий или мыслей или же неисполнения нами своего долга. Тот, кто думает или поступает неверно, нарушает закон гармонии и навлекает на себя различные беды. В любой беде повинны мы сами, а виноватый обязан страдать, говорит Готфрид Келлер[22]. Но кто думает и поступает правильно, кто правильно выстраивает свою жизнь, безотлагательно делая то, что ему «положено», тот избавлен от бед.

Успех – всегда «следствие» чего-то, а каждому следствию предшествует причина. Посему успех – это не «везение», а результат правильного мышления и действия.

Большинство людей ничего не планируют, не ставят перед собой никаких целей, а «строят» свою жизнь, не имея ни малейшего представления, к чему это приведет. Они не организуют свои силы, свою работу, а потом удивляются, что в доме их жизни гуляет ветер и протекает крыша.

Созидать без плана – все равно что жить без смысла. Отсюда принцип «жить одним днем», свойственный, по выражению Гёте, «проблематичным натурам, которые не доросли до тех условий, в которых находятся, хотя подходящих условий для них и не существует». У таких людей ни на что уходят часы, годы, не принося им никакой пользы, и в итоге их недовольство, раздражительность, апатия нарастают.

Как выйти из такого состояния? Только путем планирования своей жизни с ориентацией на успех, начиная с упорядочивания каждого дня и внося постепенно порядок и смысл во всю жизнь. С помощью четкого и ясного ответа на вопросы, которые непременно надо задавать самому себе, прежде чем приняться за любое дело: куда? как? каким образом? посредством чего? в какой последовательности? Более подробно это выглядит так:

а) Какова моя цель и какой путь к ней самый лучший?

б) Какие этапы предстоит мне пройти, прежде чем я достигну цели?

в) Какие оптимальные методы надежно ведут к цели с минимальной затратой сил, времени и денег?

г) Какие вспомогательные средства, документы и пр. следует иметь, чтобы работа протекала без остановок?

д) В какой последовательности лучше всего выполнять ее отдельные этапы?

И тому, кто заранее не ответит четко на эти и другие вопросы, которые ставит перед ним та или иная задача, грозит опасность потратить на нее слишком мало или слишком много сил, денег и времени, а приготовления к ее решению могут оказаться излишне продолжительными или недопустимо короткими. К тому же есть риск упасть в изнеможении за несколько шагов до цели или перепрыгнуть ее, очутившись, чего доброго, в скрытой за ней яме с водой.

Короче говоря, успех надо организовывать! Основательным изучением этого искусства мы займемся в ближайшие недели.

Прежде несколько практических советов-предостережений.

Удерживайте себя от желания все делать самостоятельно! Бывают предприниматели, которые с непомерной тщательностью сами охотно выполняют работу начинающих учеников. Успешный же человек прежде берется за дела, которые может выполнить только он, следя за тем, чтобы и другие делали посильную работу.

Удерживайте себя также от желания все держать в голове! Зачем помнить даты встреч, переговоров, судебных разбирательств, отъездов и приездов, списки покупок? Проще завести специальный календарь, а все прочее записывать в подходящий блокнот, помечая в нем каждую пришедшую на ум идею, каждый пункт плана, требующий исполнения.

Воздерживайтесь и от ненужной спешки! Правильно организовав свое время, вы избавляетесь от спешки и суеты. К тому же тогда удается заранее предотвращать любые непредвиденные простои в ходе рабочего дня, дожидаясь документов, отвечая на расспросы сослуживцев, отвлекаясь на беседы с посетителями и т. п. Успешный человек, принявшись за работу, хочет быть уверенным в том, что у него не возникнут непредвиденные помехи. Так он убережет себя от излишней умственной и физической нагрузки.

Не допускайте беспорядка на письменном или рабочем столе! Это отнюдь не педантичность. Ваш стол, как правило, отражение вашей жизни. Письменный стол, на котором нет порядка, свидетельствует о сумбурной жизни его хозяина. Конечно, у данного правила есть исключения, поскольку встречаются люди, которые сознательно или непроизвольно создают неясности, правда, для других, сами же видят ситуацию очень хорошо. Обычно ненужные вещи, валяющиеся на письменном столе, путают и наши мысли, мешая четко управлять своими делами.

Имея под рукой только нужные предметы, мы экономим свои силы и тратим больше энергии на всевозможные дела. При ином действии такая экономия оказывается незначительной, но суммируясь она позволяет сберечь немалые силы, что в конечном счете отражается на нашем характере, делая нас более спокойными, невозмутимыми, уверенными в своих преимуществах и успехе.

Всем же прочим вещам, нужным нам в работе, – инструментам, книгам, документам – делать на рабочем или письменном столе нечего. Им следует раз и навсегда отвести определенное место в ящиках стола или на полках. Каков же этот порядок, зависит от того, для чего он нам нужен.

Добившись продуманного порядка в вещах, можно приступать к обновлению приемов работы, разумно разбивая ее на этапы, что обязательно позитивно скажется на производительности труда.

Чем дольше работаешь, тем труднее кажется работа. Это действительно так. Поэтому один из приемов правильной организации труда состоит в том, чтобы сделать работу недолгой и необременительной, разделив ее на ряд легко выполняемых задач. Ученик Школы жизни отныне всегда будет разбивать путь к успеху на отдельные этапы и проходить их поочередно, воспринимая удачное прохождение каждого этапа как составляющую полного успеха. В итоге уверенность в себе и в возможности достижения цели будет возрастать.

Такое поэтапное выполнение работы пробуждает в человеке непосредственное ощущение собственного движения вперед. Уже на пути к цели мы замечаем все возрастающее число слагаемых успеха, постепенное приближение к полному успеху. Даже скромные достижения в работе приносят нам радость, и не однажды, а столько раз, сколько этапов у нашего пути к цели.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.