Дополнительные документы

Дополнительные документы

Между планом и мечтой нет существенных различий за тем лишь исключением, что план предполагает активные действия. Без действий план столь же бесполезен, как самолет без мотора.

Я слышу и забываю. Я вижу и запоминаю. Я делаю и понимаю

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА

МНОГОЧИСЛЕННЫЕ документы, схемы и приложения нельзя размещать в основной части бизнес-плана. Выделение специального приложения сделает ваш бизнес-план менее громоздким. Раздел «Дополнительные документы» включает все записи, которые подтверждают заявления и отчеты, представленные в основном тексте. Сюда могут входить также брошюры, журнальные статьи, обзоры, техническая документация, результаты рыночных исследований.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составьте список дополнительных документов в процессе работы с нашим руководством. Например, проводя «Анализ месторасположения», сделайте копию договора о лизинге (отметьте «Договор о лизинге» в списке документов в разделе «Рабочие листы 30-го дня»).

Необходимые документы

Банкиры и инвесторы часто требуют, чтобы в начале этого раздела содержался список подтверждающих документов. При необходимости включите эти документы в приложение. Если приложение получается слишком объемным, разбейте его на несколько тематических подразделов с соответствующими заголовками.

Контракты и договоры о лизинге

Сюда включаются все деловые контракты и соглашения (как утратившие силу, так и действующие), в том числе страховые полисы, списки предметов собственности и транспортных средств, соглашения о закупке, сервисные контракты, соглашения об ипотечном кредитовании, долговые расписки, все действующие лизинговые соглашения между компанией и лизинговым агентством.

Отчеты о кредитоспособности и налоговые декларации

Отчет о кредитоспособности предприятия можно получить у поставщиков и оптовых операторов. Отчет о персональной кредитоспособности предоставляют кредитные бюро (см. соответствующий параграф в разделе «День 10»), банки и компании, выдававшие вам кредиты. В зависимости от цели вашего бизнес-плана вы можете представить федеральные, региональные и локальные налоговые декларации за предыдущий год.

Юридические документы

Включите в данный раздел все документы, подтверждающие юридический статус фирмы: устав корпорации, партнерское или франчайзинговое соглашение. Кроме того, здесь нужно представить документы, подтверждающие права собственности и авторское право, регистрацию торговых марок и патентов.

Рекомендательные письма

Включите рекомендательные письма, в которых вы характеризуетесь как деятельный и надежный предприниматель. Перечислите здесь названия, адреса и телефоны банков или других институтов, с которыми вы вели финансовые дела (укажите отделение, тип счета, тип и условия кредита). Назовите юристов, бухгалтеров и представителей других профессий, с которыми у вас были деловые контакты, а также постоянных поставщиков, предоставляющих вам кредиты.

Личные финансовые отчеты

Довольно часто банки требуют от владельца предприятия предоставить личный финансовый отчет, который является важной частью финансового пакета, поскольку 1) подтверждает финансовые отчеты компании; 2) позволяет определить скрытые обязательства или капиталы; 3) обнаруживает другие виды деятельности, привлекающие внимание владельца бизнеса. Подготовьте текущий отчет о личном финансовом положении, указав в нем активы и обязательства (свои, партнеров, акционеров, владеющих более 20 % акций вашей компании). Вам также следует представить отчет о личных доходах.

Объем каждого из указанных отчетов ограничен одной страницей (см. формы, помещенные в разделе «Рабочие листы 30-го дня»). Начинающим предпринимателям имеет смысл поместить эти отчеты в раздел «финансовое положение компании», особенно если данные документы содержат детальные объяснения.

Резюме, содержащие информацию о менеджерах и ведущих сотрудниках

Включите в этот раздел личное резюме (в случае с частным предприятием), резюме партнеров (в случае с товариществом), резюме топ-менеджеров (в случае с корпорацией). Представьте здесь других лиц, которые играют важную роль в принятии решений и получении прибыли. Ограничьте объем резюме 1–2 страницами (см. пример в разделе «Рабочие листы 30-го дня»). Используйте следующую структуру:

Общая информация. Общие навыки и уровень квалификации.

Опыт. Опишите опыт ведения бизнеса (другие предприятия), работу в других компаниях. Укажите обязанности, круг ответственности и сферы ответственности.

Специальные навыки. Перечислите личные достоинства, например: глубокие знания в области строительства автомобильных дорог, умение организовать свою деятельность, пятилетний опыт работы с программой QuickBooks.

Образование. Укажите даты учебы и окончания учебных заведений и их названия, сферу деятельности и участие в проектах.

Награды и интересы. Перечислите общественные и профессиональные организации, в которые вы входите. Укажите награды, присужденные вам и вашему предприятию.