Процесс создания плана действий

Процесс создания плана действий

Итак, давайте посмотрим, какие же шаги необходимо предпринять для того, чтобы составить простой, понятный и выполнимый план действий.

Шаг № 1: определите начальную и конечную точки движения к цели

На предыдущем этапе вы сформулировали свои цели по системе S.M.A.R.T. Каждая из них говорит вам о том, куда вы хотите попасть. А теперь пришло время честно признаться себе, где вы находитесь сейчас. Если вы действительно хотите начать достигать чего-то в жизни и хотите поставить перед собой мотивирующие, ведущие вперед цели, которые помогут вам расти и развиваться, вы должны откровенно признаться – хотя бы самому себе, где вы находитесь в данный момент.

Этот шаг только на первый взгляд кажется простым. Но главная сложность здесь – поговорить с самим собой предельно откровенно.

У каждого из нас, по мнению психологов, есть три личности, три «суб-Я», три образа:

• публичный – это то «Я», которое видят все окружающие вас люди;

• приватный – это то «Я», которое выпадает честь (или несчастье – у кого как) видеть лишь самым близким вам людям;

• персональный – это то «Я», которое знаете только вы, что называется, «в глубине души».

Так вот, проанализировать свою ситуацию наедине со своим персональным «Я» и бывает сложнее всего. Как сказать самому себе – самому близкому другу и единственному безусловному защитнику, – что с тобой что-то не так? Да еще и в таких объемах! Или наоборот, как защититься от критики самого себя – самого строгого и порой жестокого судьи – если все на самом деле не так плохо, как рисует вам неутомимое воображение пессимиста?

Одни думают о себе слишком хорошо, другие – слишком плохо. Но самое страшное в том, что каждый из нас порой сочетает в себе обе крайности и думает о себе то слишком хорошо, то слишком плохо – в зависимости от конкретной области или ситуации!

Что же тут делать?

Отличный вопрос. Единого ответа тут не существует, но могу по опыту работы с клиентами (и борьбы с самим собой) предложить вот что: спросите мнения третьей стороны. Перед тем, как начать путь к цели, спросите эксперта, профи в этой сфере или просто близкого вам человека о том, какова – по его оценке – ваша нынешняя ситуация. Но будьте осторожны: не всем мнениям можно и нужно доверять!

Не просите у советчика оценки вашей цели (об этом мы поговорим позже) – просто попросите его помочь вам оценить ваше положение на данный момент.

Шаг № 2: исследуйте

Начните собирать информацию. Она поможет вам понять, что нужно сделать для того, чтобы из точки, где вы находитесь сейчас, попасть в «пункт назначения». Вот несколько рекомендаций.

1. Принимайте к рассмотрению несколько вариантов. Перед тем, как принимать любое решение, о чем бы оно ни было, имейте в своем распоряжении, по крайней мере, три варианта. Это правило моей компании, которое знают все мои сотрудники. Если я хочу что-то купить, я хочу проанализировать как минимум три ценовых предложения. Если мы хотим принять какое-то стратегическое решение, я хочу видеть по крайней мере три различных сценария.

2. Ищите информацию в нескольких источниках – ищите ее в Интернете, в газетах, в книгах – локальных и международных. Не доверяйте кому-то одному.

3. Собирайте различные мнения. Не стоит ограничиваться только одним типом идеологии, или лишь философией, близкой лично вам. Принимайте к сведению мнения разных людей – это поможет вам увидеть картину целиком.

4. Опирайтесь на факты, а не на слухи (но слухи тоже учитывайте). Слишком часто люди выдают свои мнения за факт. Уточните, с чем имеете дело. Опирайтесь на факты, но принимайте к сведению мнения, слухи и догадки – иногда и в них можно найти много полезного.

5. Помните, что все стремительно меняется. Не пользуйтесь устаревшей информацией. В нашем мире все столь быстро меняется, что любые данные, полученные сегодня, завтра уже могут оказаться «просроченными».

6. Задавайте вопросы. Вопросы – это самый простой и эффективный способ получить любую информацию. Они позволяют докопаться до сути, выяснить все детали и разрешить любые недоразумения.

И напоследок скажу: исследование полезно еще и для того, чтобы убедиться в правильности вашей оценки своей начальной точки из предыдущего пункта. Собрав информацию, вы сможете адекватнее оценить свое положение на данный момент.

Сколько времени стоит посвятить исследованию? Столько, сколько понадобится для того, чтобы вы почувствовали себя экспертом в этом вопросе. Экспертом в том, как эффективнее и правильнее достичь поставленной вами цели.

Результатом вашего исследования должны стать несколько вариантов под номерами: что и как можно сделать – и сколько это будет стоить (по времени, силам, деньгам и т. п.)

Шаг № 3: примите решение

Да, просто примите решение. Потому что именно в этом состоит цель исследования: создать варианты, а потом сделать выбор, понять, какие именно шаги вы будете предпринимать.

К сожалению, «просто принять решение» бывает совсем даже непросто. Потому что многих одолевают сомнения и страх: «А что если я ошибусь в выборе?»

Именно для этого вы и проводили исследование – чтобы принять более обоснованное решение, а если ошибетесь – иметь запасные варианты и знания!

Когда я принимаю решения, я часто руководствуюсь своей интуицией. И мне она не раз помогала. Вы определили свои ценности и цели, провели исследования – вполне можно позволить себе прислушаться к «нутру». Но на всякий случай я всегда рекомендую обосновать интуицию логикой – и для этого вам понадобятся два моих любимых инструмента принятия решений – «Техника Бена Франклина» и прием, который везде называется по-разному, так как имеет множество вариаций. Я назову его «Техникой Процентов».

Каждый из приемов подробно описан в Приложениях. Вам совсем не обязательно прямо сейчас листать до конца книги – дочитайте главу, а затем – когда будете создавать свой план действий – обратитесь к этим инструментам, если возникнет такая необходимость.

Шаг № 4: разбейте каждый из вариантов на шаги по 1 %

Многие люди ставят перед собой цели и тут же «загораются» идеей радикальных перемен, слыша, как разные гуру говорят о «быстрой, победоносной войне», т. е. об изменениях, которые должны происходить стремительно и грандиозно. Я тоже в свое время пал жертвой этого «морока». И, как многие, я переживал депрессии и разочарования, видя, как обещанные колоссальные перемены никак не могли уложиться в отведенный на них «экспертами» срок – «за один день», «раз и готово», «раз-два взяли» и т. п.

Да, достижение целей может происходить быстро и эффективно. И для этого не нужна волшебная палочка или тайные знания какого-нибудь закрытого ордена…

Преодолев в своей жизни – личной и профессиональной – не одно разочарование от несбывшихся надежд на стремительные достижения, я вывел для себя стратегию, которую называю «Движение скоростью в 1 %».

Я уверен, что успех в бизнесе и в жизни – это ПРОЦЕСС, как и сама жизнь. Изменения должны вести к следующим изменениям. Рост – к еще большему росту. Начав двигаться на пути к своей цели, совершенствуясь шаг за шагом, можно изменить что угодно. Люди очень нетерпеливы и хотят изменить все в своей жизни… за один день. Я не говорю, что это невозможно, потому что ВОЗМОЖНО ВСЁ! Но даже если каким-то чудом радикальные изменения и произойдут всего за одну ночь, вы поймете, что это – всего лишь начало серьезной работы.

Как же начать свой путь к цели? Как убедить себя сделать первый шаг?

Сделайте этот шаг небольшим!

Именно поэтому я рекомендую разбить все этапы вашего плана на шаги по 1 %.

Решили сбросить 5 килограммов в течение двух месяцев? Начните с ежедневных достижений.

• В первые пять дней откажитесь от двух десертов из трех приемов пищи.

• Каждый день первую неделю делайте упражнения по 15 минут.

• Замените один прием пищи овощами и соком и перестаньте есть после семи вечера.

Я понимаю, что это не кажется увлекательным. ВСЕГО 1 %… кажется, что это так мало и незначительно. Особенно если учесть, что все мы хотим пожинать плоды уже сегодня. Но чаще всего этого не происходит. Правда в том, что большинство людей НЕ МОГУТ и НЕ ЧУВСТВУЮТ В СЕБЕ СИЛ измениться за одну ночь. Неважно, какие техники они будут использовать или к чьим советам прислушиваться – этого не произойдет!

И помните вот что…

Да, можно настаивать на том, чтобы некоторые цели достигались за один день, но помните: это – лишь начало, старт изменения, а не его воплощение в жизнь. Помните, любые перемены нужно «пробить», проложить им дорогу, а любое внедрение требует непрерывной работы и безукоризненного исполнения. И когда толчок дан, когда вы махнули себе рукой: «Поехали!», наступает время «одного процента в день» – ведь теперь затеянные перемены нужно довести до практического воплощения.

Мы все слышали истории о «миллионерах за одну ночь» или о тех, кто радикально и внезапно изменил свою жизнь или компанию. О них пишут книги, продающиеся миллионными тиражами. Но герои этих книг – люди, чаще всего дисциплинированные и волевые. И мне очень хочется спросить гуру, которые рассказывают подобные истории на своих семинарах: «А вы сами когда-нибудь пробовали сделать то, о чем говорите?»

И мне кажется, что по-настоящему успешные гуру не столько «делают то, чему учат», сколько «учат тому, что постоянно делают». Они используют свои системы, так как для них они стали, а порой всегда являлись, неотъемлемой частью жизни. Ну что же, им повезло. А вот каково остальным?

Но не волнуйтесь! Не все еще потеряно!

Именно поэтому я настаиваю на 1 % каждый день.

Задайте себе простой вопрос: «Возможно ли взять на себя обязательство совершенствоваться на 1 % каждый день? Можно ли понемногу меняться ежедневно?»

Конечно, можно!

1% – это немного, каждый может становиться лучше на 1 % в день. Если сложить эти проценты (по правилам сложения процентов), то получится более 100 % роста и развития всего за 90 дней!

Вы подумаете: «А как на практике измерить 1 %»?

Один процент – это концепция, конструкт, который воплощает в себе необходимость постепенных и постоянных изменений. Эта идея настолько прозрачна, что понятна и приемлема для всех.

И так как данный прием может применяться в любом деле, в любой сфере, в личной и в профессиональной жизни, для любого человека и профессионала любой области, он просто физически не может быть сведен к единому механизму измерения, который был бы так же универсален, как и сама концепция.

Но именно в этом и состоит вся прелесть идеи: она настолько понятна и гибка, что любой может применить ее в своей жизни. Создание какой-либо сложной и многоуровневой модели сделало бы концепцию сложной, по сути «неподъемной» для передачи любому заинтересованному в достижении целей человеку. И то, что мне не удалось предложить вашему вниманию «нарядную» диаграмму или многостраничную модель, не означает, что этот прием не применим на практике.

Итак, на данный момент вы уже определили точку отсчета и точку завершения, провели исследования и приняли решение о том, какой вариант действий вам ближе. Теперь – разбейте этот путь на шаги по 1 %. На небольшие элементы длиною в месяц, в неделю, в день. Это – ключ к тому, что ваш план станет действительно выполнимым и мотивирующим.

Шаг № 5: определите контрольные пункты (вехи)

Что же это за слова такие: ни «контрольные пункты», ни «вехи» не вызывают ни у кого положительных эмоций!

Одни рождают ассоциации с контрольными пунктами на границе и с проверкой документов. Другие напоминают о полуразвалившихся каменных столбиках со стершейся надписью: «До Новгорода 16 вёрстъ».

Но здесь мы говорим о положительном контроле – о мониторинге, который помогает отслеживать ваш прогресс. Контрольные пункты (или вехи) – это отрезки времени, позволяющие вам отмечать свои успехи по пути к цели.

Контрольные пункты помогут вам понять:

• насколько вы приблизились к цели;

• насколько быстро вы движетесь;

• можно ли двигаться эффективнее и быстрее;

• что стоит изменить.

Прелесть регулярного (раз в месяц или раз в неделю) отслеживания в том, что оно помогает нам праздновать небольшие достижения (что очень важно для того, чтобы мотивировать себя на новые шаги), и корректировать ошибки на самых ранних стадиях. Проанализируйте первую неделю с начала движения к цели: удалось ли достичь первой вехи? Если да – поздравьте себя и продолжайте в том же духе! Если нет – спросите себя:

1. Почему это случилось?

2. Что стоит изменить?

3. Как сделать то же самое более эффективно?

Напоследок в этой части хочу сказать ОЧЕНЬ ВАЖНУЮ ВЕЩЬ: все, что вы делали за эти 5 шагов, необходимо ЗАПИСЫВАТЬ!

Я не стал говорить об этом отдельно в каждом пункте, надеясь, что предыдущие главы уже убедили вас в необходимости вести подробные записи всего, что происходит на вашем пути к цели. Контрольные пункты – не исключение. Запишите, что «к концу каждой недели я должен прочитывать по 20 страниц самоучителя (учить по 50 слов, зарабатывать по $200 и т. д.)». И сверяйте свои реальные показатели с запланированными.

Шаг № 6: сохраняйте гибкость и будьте готовы перейти к плану «Б»

Как я уже говорил, если выбранный вами вариант не работает – и вы это поняли (либо из-за изменения обстоятельств, либо из-за собственных ошибок – это можно выявить с помощью контрольных пунктов на самых ранних стадиях), пришло время сменить курс. Вы можете вернуться к своим исследованиям и выбрать другой вариант. Ведь именно для этого вы и собирали информацию!

Здесь я хочу отметить только одно: не будьте упрямы! Да, проявляйте упорство в достижении цели, но не бейтесь головой об стену, если есть более правильный вариант. Не бойтесь изменить решение – это ни в коем случае не является признаком слабости или негодности. Если обстоятельства изменились, измениться должны и ваши методы достижения цели. Сохраняйте гибкость и подвижность – это позволит вам достичь результатов в любых обстоятельствах.

Итак, успех любого вашего начинания уже не за горами. Потому что после создания плана действий до воплощения цели в жизнь остался всего один шаг… Какой? Узнаете, перевернув страницу!

Данный текст является ознакомительным фрагментом.