2.6. Тест по теме «Формирование и оформление дел»

1. Кто осуществляет контроль за правильным формированием дел в организации?

а) директор

б) начальник отдела кадров

в) бухгалтер

г) служба делопроизводства или лицо, ответственное за делопроизводство.

2. Дело должно содержать не более:

а) 100 листов; в) 20;

б) 250; г) 500.

3. Приказы по личному составу группируются в дела:

а) в зависимости от сроков их хранения;

б) по алфавитному порядку;

в) номерам;

г) видам и хронологии.

4. В дело не должны помещаться:

а) приложения;

б) предложения, заявления, жалобы граждан;

в) фотографии, чертежи, диаграммы;

г) документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

5. Листы в деле (за исключением листов с заверитель-ной надписью и внутренней описи) нумеруются:

а) арабскими цифрами в правом верхнем углу;

б) римскими в правом верхнем углу;

в) арабскими в левом нижнем углу;

г) арабскими от центра внизу страницы.

6. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются:

а) каждые 5 лет; в) по завершении квартала;

б) по завершении года; г) каждые полгода.

7. На заверенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются:

а) акты списания; в) описи;

б) заверительные надписи; г) перечень.

8. Выберите правильный вариант ответа на вопрос «Что такое формирование дел?».

а) группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

б) комплекс работ по полному оформлению дел

в) подготовка документов к сдаче в архив

9. Что предусматривает полное оформление дел?

а) только подшивку и переплет дела

б) полистный просмотр дела и нумерацию листов

в) подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела; составлении в необходимых случаях внутренней описи документов дела; описание дел на обложке

10. Листы в деле:

а) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом;

б) нумеруются по каждому тому или части отдельно;

в) не нумеруются.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.