2.7. Итоговый тест по темам «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»
Вариант 1
1. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:
а) передачи на исполнение;
б) подшивки в дело;
в) завершения исполнения или отправки.
2. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?
а) да
б) нет
3. Индивидуальные сроки исполнения документов:
а) устанавливаются руководителем структурного подразделения, где исполняется документ;
б) указываются в тексте документа или в резолюции руководителя;
в) устанавливаются руководителем организации.
4. Какие формы используются при регистрации документов?
а) табличная
б) карточная
в) автоматизированная (компьютерная)
г) кодификационная
5. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?
а) приказов в) актов
б) протоколов г) писем
6. В каких документах к регистрационному номеру добавляется буквенное обозначение «к»?
а) в актах
б) докладных записках
в) приказах по основной деятельности
г) приказах по личному составу о приеме, переводе, увольнении
д) справках
7. Дата регистрации какого документа проставляется не в день его подписания, а в день проведения?
а) приказа
б) протокола
в) решения
г) постановления
8. Какие устанавливаются виды номенклатур дел?
а) конкретная
б) примерная
в) типовая
г) номенклатура дел организации
9. Как в номенклатуре дел систематизируются документы?
а) по видам документов в) срокам хранения
б) содержанию г) все вышеперечисленное
10. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ;
б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;
в) на первом листе документа на его оборотной стороне.
11. Кто включается в состав экспертной комиссии?
а) секретарь
б) квалифицированные специалисты организации
в) руководитель службы ДОУ (лицо, ответственное за ДОУ)
г) заведующий архивом
д) главный бухгалтер
12. При определении сроков хранения документов используют:
а) перечни документов с указанием сроков их хранения;
б) СТБ 6.38-2004;
в) инструкцию по делопроизводству.
13. С какого момента исчисляется срок исполнения документа?
а) со дня получения и регистрации
б) со дня подготовки ответа
в) с момента рассмотрения руководителем
14. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?
а) начальником СДОУ
б) руководителем организации
в) председателем ЭК
15. Кто может работать с документами, содержащими коммерческую тайну?
а) должностные лица, имеющие доступ к работе с этими документами
б) секретарь
в) работники службы ДОУ
16. Если дело состоит из документов постоянного срока хранения, в начале дела помещается:
а) внутренняя опись, в которой перечисляются все документы с указанием индексов, краткого содержания, дат и листов дела;
б) заверительная надпись, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов;
в) содержание дела.
17. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются:
а) акты о выделении дел к уничтожению;
б) описи на дела постоянного и временного срока хранения;
в) служебные записки.
18. Фотографии, чертежи, диаграммы и так далее, представляющие собой самостоятельный лист в деле:
а) нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу;
б) нумеруются как отдельный лист;
в) не нумеруются вовсе.
19. Правильно ли утверждение: «Во вновь созданном учреждении номенклатура дел составляется в любое время года, а затем к началу каждого делопроизводственного года»?
20. В какой последовательности группируются распорядительные документы внутри дела?
а) по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями
б) в самостоятельные дела по алфавиту
в) в вопросно-логической последовательности
Вариант 2
1. Экспертиза ценности документов – это:
а) система хранения документов;
б) составление документов;
в) изучение и определение научного, народнохозяйственного, культурного, государственного значения в целях установления сроков хранения и отбора для включения в состав Национального архивного фонда.
2. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?
а) вид документа
б) дата документа
в) адресат
г) наименование организации
д) подпись
е) текст
ж) заголовок к тексту
3. На кого возлагается ответственность за разработку номенклатуры дел?
а) на делопроизводственную службу учреждения
б) экспертную комиссию
в) руководителя
4. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:
а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ;
б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;
в) на первом листе документа, на его оборотной стороне.
5. Датой протокола является:
а) дата подписания протокола
б) заседания
в) регистрации протокола
6. Назовите сроки исполнения документов:
а) типовые и индивидуальные;
б) примерные;
в) не должны превышать 10 дней.
7. Цель основных задач экспертизы ценности состоит:
а) в определении категорий документов, подлежащих постоянному или временному хранению;
б) определении состава документов, соответствующих профилю каждого государственного архива;
в) обеспечении полноты состава документов учреждений, организаций, восполнении утраченных документов.
8. Что означает виза юриста в приказе?
а) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
9. Приказы по приему, увольнению работников помещаются:
а) в деле вместе с приказами о командировании работников;
б) отдельно от приказов о командировании;
в) вместе с приказами по основной деятельности.
10. Формированием дел в структурных подразделениях занимаются:
а) ответственные за делопроизводство лица, назначаемые руководителями структурных подразделений;
б) руководители структурных подразделений;
в) начальник службы ДОУ.
11. Правильно ли утверждение: «Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно»?
а) да
б) нет
12. При регистрации в графе «Дата и индекс документа» проставляется:
а) дата документа и индекс, присвоенный ему организацией – автором документа;
б) дата поступления документа и индекс, присваиваемый ему в организации, в которую он поступил.
13. Срок исполнения документа исчисляется с момента:
а) получения его организацией
б) подготовки ответа
в) проставления на нем резолюции
14. Для документов, требующих более длительного исполнения, срок может быть увеличен:
а) не более чем в 2 раза от первоначально установленного срока;
б) на 2 месяца;
в) от 2 до 5 дней.
15. При поступлении в организацию документа, подлежащего контролю, на регистрационной карточке и документе ставится:
Данный текст является ознакомительным фрагментом.