Дополнение к телефонному интервью

Чтобы произвести благоприятное впечатление в телефонном разговоре, необходимо соблюдать определенные нормы делового телефонного общения.

1. Не заставляйте своего собеседника ждать. Если вы знаете, что вашего звонка ждут, не затягивайте и не откладывайте на потом, звоните сразу же, как появляется такая возможность. Однако если вы перезваниваете в неудобный момент, не настаивайте на продолжении разговора и не пытайтесь быстренько выпалить все, что вам требуется сказать. Вежливо предложите перезвонить.

2. Говорите четко, ясно и спокойно, не ешьте и не пейте во время разговора.

3. Не «смешивайте» два разговора. Если у вас входящий звонок по второй линии, не берите трубку, пока не закончите первую беседу. Ни в коем случае не просите собеседника подождать.

4. Будьте всегда на связи, по крайней мере в рабочее время, или ставьте автоответчик, или контролируйте входящие звонки и перезванивайте.

Следите за тем, чтобы на телефонном счету не заканчивались деньги, телефон случайно не оказывался в беззвучном режиме. Работодатель не будет перезванивать вам бесконечно, он лучше выберет другого кандидата на должность. Как правило, если кандидат не является редким специалистом и не отвечает на два звонка, ему больше не звонят.

Грубая ошибка кандидата, которому вечером звонит менеджер, желающий предложить работу, – на вопрос «Удобно ли сейчас говорить?» ответить: «Вообще-то, поздновато уже.»

Иногда менеджер может позвонить вам даже после 22:00, и, поверьте, если человек, проводя целый день в офисе, тратит свое вечернее время для того, чтобы предложить вам вакансию, это происходит не ради его развлечения.

Подобный ответ может подействовать очень раздражающе на звонящего, а также характеризовать вас как пассивного и самоуверенного кандидата (особенно, если вы не указали в резюме допустимые интервалы времени для звонка). Если вы не имеете уникального опыта, скорее всего, по этой вакансии вам уже больше не перезвонят.

Если по какой-либо причине получилось так, что потенциальный работодатель звонит вам в позднее для вас время и вы действительно никак не можете в данный момент рассмотреть предложение о работе, которую вы ищете, максимально вежливо договоритесь созвониться в другое время или перезвоните ему сами на следующий день.

Любой собеседник оценит вашу корректность и адекватность самым лучшим образом.

Постоянно держите в пределах досягаемости ручку и бумагу, чтобы записать адрес.

Как правило, люди, которые быстро записывают адрес, быстро и соображают. Если человек очень долго записывает адрес, а его работа требует быстрой скорости переключений на разные виды деятельности, это повод задуматься для звонящего. Соответственно, сами, когда записываете, сокращайте, но так, чтобы могли понять, что записано. Если дорога не очень понятна, объясняется бестолково, такое тоже возможно, не стесняйтесь уточнить адрес. Если вам придется идти на собеседование, и вы будете плохо представлять адрес, это приведет к гораздо большему уровню напряжения и стресса. Обязательно узнавайте точный фактический адрес офиса. Введя координаты на Яндексе или Google-картах, вы, как правило, будете хорошо представлять, куда нужно идти. В некоторых случаях имеет смысл даже посмотреть «Панорамы» на вышеназванных ресурсах, чтобы увидеть дорогу со всеми подробностями.