Проведение встреч

Ментальные карты можно использовать не только для организации бизнес-процессов, но и для планирования личного времени. В частности, формирования расписания и структуры деловых встреч. Ментальные карты помогут вам провести структурированную, организованную, заранее продуманную встречу и извлечь из нее максимальный результат. Для данных целей ментальную карту следует формировать следующим образом.

1. Ядро ментальной карты по организации встреч – это встреча, для которой прорисовывается карта.

Рис. 55. Ядро ментальной карты по организации встреч – встреча

2. Уровень 1 – это организационные вопросы и важные моменты, которые необходимо учесть во время встречи.

Рис. 56. Ментальная карта по организации встреч – структура встречи (уровень 1)

3. Уровень 2 отражает важные моменты каждого блока. Например, в организационных вопросах наиболее важной информацией являются временная и географическая идентификация встречи, контакты делового партнера и какие-либо ваши личные пометки-напоминания.

Блок «Заметки» включает анализ по итогам встречи – результаты встречи, информацию о дальнейшем сотрудничестве, вопросы, которые необходимо обсудить в дальнейшем и т. д.

Вы можете создать карту по своему усмотрению и добавить те характеристики, которые важны для проведения встречи именно для вас.

Рис. 57. Ментальная карта по организации встреч – характеристика этапов встречи (уровень 2)

Уровень 3 в данном случае – это конкретизация, так как заполнение уровня.

Краткое резюме главы