ВЗАИМОСВЯЗИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ВНУТРИФИРМЕННОГО КОНТРОЛЯ, ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ____________________________
ВЗАИМОСВЯЗИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ВНУТРИФИРМЕННОГО КОНТРОЛЯ, ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ____________________________
В целях обеспечения обратной связи между результатами деятельности предприятия и его управленческим звеном, инвесторами, кредиторами, контролирующими органами и другими заинтересованными сторонами различные предприятия (фирмы, организации) подготавливают финансовую отчетность. В ней обобщаются результаты проведенных сделок, и обычно они принимают форму балансового отчета (или документа о финансовом состоянии компании), счета прибылей и убытков или отчетов об изменении в финансовом положении. Для подготовки подобных финансовых документов в текущей документации отражается информация о совершенных сделках (например, о проданных и закупленных товарах и услугах, выплате заработной платы, займах и кредитах, совершенных инвестициях). Обычно в подобную документацию включаются счета-фактуры по продажам и закупкам, чеки, заявки-орд ера, транспортные накладные и акты приемки товара.
Информация о сделках, отраженная в этих и других документах, поступает в систему бухгалтерского учета путем ее внесения в учетные регистры на бумажных носителях или в базу данных на ЭВМ. После ввода первичной информации в систему данные о проведенных операциях в зависимости от их вида (дебиторские задолженности, движение финансовых средств, основные фонды, подлежащие оплате счета) разносятся по учетным регистрам, и суммарные показатели по каждому виду используются для подготовки финансовой отчетности, предоставляемой руководству и заинтересованным сторонам. В прим. 7-1 движение финансовой информации в типовой организации проиллюстрировано графически.
Как уже говорилось в главе 2, одним из трех основных элементов мошенничества является сокрытие преступления. Когда какой-либо аферист совершает растрату средств своего работодателя или в целях ввода в заблуждение инвесторов предоставляет им дезориентирующую информацию, то бухгалтерская документация (записи в учетных регистрах, сами документы, отдельные показатели или финансовые отчеты в целом) обычно фальсифицируются, подменяются или вообще исчезают. Так, например, в одном случае мошенничества со стороны наемного работника была организована подставная компания, направлявшая фальшивые счета-фактуры на предприятие, где работал наш аферист. Тот, в свою очередь, направлял этому подставному поставщику другие документы (чеки). Мошенничество с завышением командировочных расходов может включать себя подмену гостиничных счетов (документов) на фальшивые. В этом случае работодатель выдал бы аферисту чек (другой документ) на сумму, превышающую ту, которая была заплачена за гостиницу.
Другие виды мошенничества скрываются путем фальсификации записей в учетных регистрах. Например, некоторый аферист мог бы растратить кассовую наличность и попытаться скрыть свою кражу вписанием в кассовую книгу данных, свидетельствующих о затратах на судебные издержки. Подобная запись могла бы выглядеть следующим образом:
Судебные издержки…………………………….5000
Наличными……………………………………5000
ПРИМ. 7-1
Движение финансовой информации
в типовой организации _____________________________
Первичныедокументы
(отражающиеинформациюосовершенных сделках)
Учетныерегистры
(вводятинформациюосделках всистемубухгалтерскогоучета)
Показатели
(суммируютинформациюосделках поотдельнымпараметрам)
Финансоваяотчетность
Баланс,Отчетоприбыляхиубытках,
Отчетобизменениивфинансовомположении
(суммируетданныеодеятельностиорганизации)
В этом случае должен был бы иметься фальшивый счет или расписка от судебного поверенного, в противном случае документ, подтверждающий выдачу денег, должен считаться исчезнувшим.
Для сокрытия мошенничества со стороны менеджеров руководители-аферисты обычно в отчетах завышают финансовые показатели, такие, например, как поступления доходов или дебиторскую задолженность, а также материальные запасы. Если, например, завышены данные по доходам или дебиторской задолженности, часто подделываются такие документы, как заявки-ордера, товарно-транспортные накладные и другая, связанная с поставкой товаров документация.
В ходе подготовки финансовой отчетности службы внутрифирменного контроля, система бухгалтерского учета и специальные ревизорские подразделения должны обеспечивать комплексность обработки финансовых показателей и документации. Если, например, в организации существуют хорошая система распределения полномочий, разделение обязанностей, физическая охрана, выписка и контроль за прохождением чеков разными лицами, а также налаженная система документооборота, то подделать финансовые документы бывает довольно трудно.
Поскольку для совершения акта мошенничества часто приходится манипулировать с бухгалтерской отчетностью, то для выявления симптомов подобного мошенничества прекрасными источниками L представляются все ненормальности и странные записи в учетных регистрах, а также слабости системы внутрифирменного контроля.
Иногда для сокрытия своих мошеннических действий или жульнических сделок аферистам приходится искусственно создавать в своей фирме сложную организационную структуру, причем таким образом, чтобы отношения между различными «родственными» сторонами имели бы характер отношений между независимыми партнерами или коммерческих операций (таких, при которых покупатель и продавец, действуя в своих собственных интересах, совершают сделку по взаимному обоюдовыгодному соглашению).
Мошенничество со стороны наемных работников обычно не достигает таких размеров, чтобы как-то отразиться в финансовой отчетности предприятия. Следовательно, симптомы подобного мошенничества следует искать в первичных документах, записях в учетных регистрах и слабостях внутрифирменного контроля. Мошенничество же со стороны управленческого персонала, наоборот, принимает часто такие размеры, что его признаки могут иметься и в первичных документах, и в учетных регистрах, и в финансовых показателях и отчетах (специально фальсифицируемых в целях сокрытия своих незаконных действий); оно может проявляться в слабости внутрифирменного контроля или в чрезмерно усложненной организационной структуре.
В данной главе мы сначала опишем признаки и симптомы мошенничества, относящиеся к первичным документам, после чего перейдем соответственно к записям в учетных регистрах, показателям финансовой отчетности и организационной структуре предприятия.