6. Эквалайзер

Инструмент этапа «Планирование действий», фокусирующийся на визуализации нагрузки, которая ложится на плечи членов команды. Часто планы действий получаются неравномерно распределенными по участникам.

Кто-то записывает себе большое количество небольших дел и может выглядеть очень занятым, а кто-то – несколько крупных, выполнение которых, возможно, займет даже больше времени.

При помощи этого инструмента можно трезво оценить нагрузку того или иного члена команды и при необходимости перераспределить ее или… признать существующее положение дел!

Данный инструмент работает с уже готовым перечнем задач, полученным в ходе этапа поиска решений.

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ? ? ?

Необходимые материалы: стикеры, ручки по количеству участников.

Тайминг: 15—20 мин.

Инструкция:

1. Выберите большую ровную стену, на которой будет располагаться «эквалайзер» с планом действий. По горизонтали обозначьте «дорожки», приклеив белый стикер с именем и фамилией участника.

2. Задача каждого – сформировать свой столбец задач – индивидуальный план действий на основании решений, принятых на предыдущем этапе. Попросите, чтобы каждый участник оценил сложность задачи исходя из того, сколько времени или усилий займет ее выполнение. Небольшие дела следует записывать на тонких карточках (или обрезанных на треть стикерах), а более крупные, напротив, на бОльших. Если задача очень объемная, можно даже склеить несколько стикеров. Пусть каждый возьмет свой цвет стикеров.

ВАЖНО: участники должны одинаково понимать сложность задачи, приняв за «эталон» или единицу сложности задачу, которая понятна каждому. Например, написание поста для социальной сети.

3. Пусть каждый участник составит свой список дел по заданным условиям и распределит их в порядке приоритетности по своей «дорожке» (12—15 мин).

4. Затем предложите участникам наклеить на лист флипчарта свои стикеры / карточки с задачами (3 мин). Оцените, как распределилась нагрузка на группу. При необходимости скорректируйте.