Как защитить проект КВ у директора

• После того как сценарий написан, еще раз считаем стоимость мероприятия, описываем все возможные статьи расходов. Причем лучше сделать несколько вариантов (максимальный, минимальный и средний) и продумать все «за» и «против» каждого варианта перед тем, как идти к начальству защищать свой проект.

• Не стоит устраивать «пир во время чумы», если дела у фирмы идут не самым лучшим образом или планируются какие-то реорганизации, инвестирование проектов и т. п. – праздник лучше отложить или перенести.

• Тщательно подготовьтесь: выучите все цифры и данные, которые могут заинтересовать шефа (количество приглашенных, меню, статьи расходов, развлечения, подарки и т. п.).

• Не просите денег – предлагайте выгодные проекты по повышению мотивации, борьбе с профессиональным «выгоранием», диагностике коллектива.

• Начните с проекта «миди»: опишите его достоинства, рисуйте картины, как ЭТО будет красиво и захватывающе, в конце скажите «можно попытаться сократить статью такую-то», но это приведет к таким-то и таким-то последствиям. Говорите увлеченно, демонстрируйте картинки и называйте конкретные цифры.

• Далее стоит описать проект «мини» (сильно урезанный вариант «миди») и проект «макси», в котором, выражаясь языком турфирм, «все включено». При такой подаче проекта часто срабатывает эффект «края ряда» (то, что с краев, запоминается лучше); кроме того, эффективны бывают желание выделиться, но с минимальными затратами; включенность в воображаемое действие и еще много чего. То есть наибольшие шансы будет иметь программа: «Не самые большие расходы» при «очень высоком качестве».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.