5.4.2.2. Декомпозиция

Декомпозиция – это метод, предполагающий разбиение содержания и поставляемых результатов проекта на более мелкие и более управляемые элементы. Пакет работ – это работа, расположенная на самом низком уровне иерархической структуры работ, для которой возможна оценка стоимости и длительности, а также управление ими. На уровень декомпозиции зачастую влияет степень контроля, необходимого для результативного управления проектом. Уровень детализации пакетов работ различается в зависимости от масштаба и сложности проекта. Декомпозиция всей совокупности работ проекта до пакетов работ обычно включает в себя следующие операции:

? определение и анализ поставляемых результатов и соответствующих работ;

? структурирование и организацию ИСР;

? декомпозицию верхних уровней ИСР на детализированные компоненты более низких уровней;

? разработку и присвоение идентификационных кодов компонентам ИСР;

? проверку приемлемости степени декомпозиции поставляемых результатов.

На рис. 5-12 показана часть ИСР с некоторыми ответвлениями ИСР, декомпозированными до уровня пакетов работ.

Рис. 5-12. Пример декомпозиции ИСР до пакетов работ

ИСР может создаваться с помощью различных подходов. Некоторые популярные методы включают в себя подход сверху-вниз, использование руководящих указаний конкретных организаций и применение шаблонов ИСР. Для группировки подкомпонентов можно использовать подход снизу-вверх. ИСР может быть создана в различных формах, например:

? в качестве второго уровня декомпозиции используются фазы жизненного цикла проекта, на третьем уровне расположены поставляемые результаты, относящиеся к проекту и продукту, как показано на рис. 5-13;

? в качестве второго уровня декомпозиции используются основные поставляемые результаты, как показано на рис. 5-14;

? используются подкомпоненты, которые могут разрабатываться организациями, не входящими в команду проекта, например, работающими по договору. В таких случаях продавец разрабатывает поддерживающую договор ИСР как часть работы по договору.

Рис. 5-13. Пример ИСР, организованной по фазам

Рис. 5-14. Пример ИСР с основными поставляемыми результатами

Для декомпозиции компонентов ИСР верхнего уровня требуется разделение работ по каждому поставляемому результату или подкомпонентам на основополагающие компоненты, где компоненты ИСР представляют собой поддающиеся проверке продукты, услуги или результаты. Если используется гибкий подход, обобщенные проектные документы можно разбить на пользовательские истории. ИСР может быть структурирована в виде схемы, организационной диаграммы или другим методом, отражающим иерархическое разбиение. Проверка правильности декомпозиции требует удостоверения в том, что компоненты ИСР низкого уровня – это именно те компоненты, которые необходимы и достаточны для создания соответствующих поставляемых результатов более высокого уровня. Различные поставляемые результаты могут иметь различные уровни декомпозиции. Работы по некоторым поставляемым результатам достаточно декомпозировать всего лишь до следующего уровня, чтобы достичь уровня пакетов работ, однако для других могут потребоваться дополнительные уровни декомпозиции. По мере декомпозиции работ до более глубоких уровней детализации возможность планирования, управления и контроля работ расширяется. Однако чрезмерная декомпозиция может привести к непродуктивным управленческим трудозатратам, неэффективному использованию ресурсов, снижению эффективности выполнения работ и сложности консолидации данных различных уровней ИСР.

Декомпозиция может оказаться невозможной для поставляемых результатов или подкомпонентов, которые будут выполняться в далеком будущем. Команда управления проектом обычно дожидается согласования поставляемого результата или подкомпонента, чтобы иметь возможность разработать соответствующие детали ИСР. Этот метод иногда называют планированием методом набегающей волны.

ИСР отображает все работы, связанные с продуктом и проектом, включая работы по управлению проектом. Все содержание работ на самых нижних уровнях должно сворачиваться в более высокие уровни, чтобы ничего не было пропущено и не выполнялась лишняя работа. Иногда это называют правилом 100 %.

Для получения дополнительной информации по ИСР обратитесь к Практическому стандарту иерархических структур работ – Второму изданию (Practice Standard for Work Breakdown Structures – Second Edition) [15]. Этот стандарт содержит конкретные отраслевые примеры шаблонов ИСР, которые могут быть адаптированы к конкретным проектам в определенных прикладных областях.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.