Залог продуктивности – хорошая концентрация

Концентрация – это способность удерживать внимание на одном и том же объекте продолжительное время. Психология внимания говорит о том, что концентрация является одним из его базовых свойств и во многом определяет уровень работоспособности и успешности решения различных задач.

Многие процессы требуют от нас постоянной сосредоточенности, но ее крайне сложно поддерживать, ведь это требует серьезного психического напряжения и быстро приводит к утомлению. Более того, существуют специфические нарушения концентрации внимания, которые делают ее крайне затруднительной или практически невозможной. Если концентрация является базовым свойством в психологии внимания, то управление вниманием является ключевой способностью управления своим временем. В повседневной жизни наше внимание не является концентрированным, то есть мы не можем длительное время на чем-то его удерживать. Оно постоянно перепрыгивает с задачи, которую мы выполняем, на пришедшее сообщение в социальной сети, оттуда внимание переключается на вид из окна, потом нас отвлекает посторонний звук или какой-то зрительный образ и т. д. В итоге наша продуктивность сильно снижается.

Секрет 13. Мы теряем большое количество времени из-за того, что не умеем управлять своим вниманием.

В ближайшем будущем умение управлять своим вниманием будет являться чуть ли не главным требованием для трудоустройства на престижную работу. Ведь каждому работодателю требуется эффективный человек, а высокая эффективность во всех сферах жизни не возможна без умения концентрироваться на поставленных задачах.

В книге «Инфобизнес за один день» А. Ушанова и А. Косенко есть специальная глава «Чем вообще нельзя заниматься», где написано: «Рекомендуем в самом начале инфобизнеса нанять помощника для проверки почты. Когда мозг постоянно отвлекается на новые сообщения и информацию, мы ничего продуктивного сделать не можем. Минимизируйте сообщения на форумах и общение в социальных сетях…»

Это очень хороший совет, но этих действий недостаточно. У современного человека внимание не настолько сильное, что, исключив приведенные действия, человек перестанет отвлекаться. Он будет! И проблема здесь не в социальных сетях, а именно в том, что у него слабое внимание, которое, хочешь не хочешь, будет само отвлекаться. Если не на почту, так на новости. Если не на новости, то на какую-нибудь мелочь. Например, ни с того ни с сего он достанет телефон из кармана, посмотрит время и засунет обратно. Но если вдруг его спросить, который час, то он не ответит и снова полезет за телефоном. Знакомая ситуация, правда?

Том Вуджек в книге «Движения ума» писал, что в реальной жизни наше внимание постоянно переключается. Оно динамично и всегда в движении. Такова природа внимания: блуждать, вспоминать, предварять. Но я уточню, что такова природа ненатренированного внимания, тренировка которого нам подвластна. И есть очень удобный инструмент для решения этой проблемы.

Создайте новый документ на рабочем столе, желательно в блокноте (он открывается быстро, и в нем нет ничего лишнего), и назовите его «Что мешает мне сосредотачиваться». Уточню – не вообще мешает, а именно то, что мешает выполнять конкретную задачу.

В этот список могут входить как внешние факторы, например шум, коллеги, телефон, так и внутренние – самочувствие, настроение, незаинтересованность в работе и т. п. Начните заполнять этот список во время работы, отыскивая все отвлекающие факторы. А в соседнем столбце пишите их решения. Например, отвлекает шум из окна – закрыть окно, если есть такая возможность. Если возможности нет, попытаться не обращать внимания или заглушить этот шум более приятным звуком.

Рекомендуем предложить выполнить данное упражнение каждому сотруднику.