0.4. Назначение данной книги
Будем надеяться, что вы проделали «тест на самоменеджмент», ознакомились с альтернативами и проблемами инвентаризации времени и, возможно, «пробежали» глазами 50 вопросов анкеты «Анализ потерь времени». Результат должен быть таков:
Вы можете основательно улучшить свой самоменеджмент, если захотите!
Большая часть технических приемов и методов, которые мы предлагаем в этой книге, вам уже известна. Новым для вас наверняка будет компактное и систематическое их изложение. Однако проблема всех описываемых рабочих приемов в другом — в последовательном и долговременном их претворении в практику.
Техника самоменеджмента Функция-глава Рабочие приемы, методы Достигаемый результат (выигрыш во времени за счет...) 1. Постановка целей Определение цели, ситуационный анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха, формулирование цели. Мотивация, устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах, фиксация сроков и ближайших шагов. 2. Планирование Годовое планирование, месячное планирование, декадное планирование, планирование дня, принципы временного менеджмента, метод «Альпы», менеджмент с помощью дневника времени. Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и использование времени, сокращение сроков исполнения. 3. Принятие решений Установка приоритетов, принцип Парето (соотношение 80:20), АБВ-анализ, принцип Эйзенхауэра, делегирование дел (перепоручение). Приводящая к успеху организация труда, первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от «тирании» неотложности, продуктивность трудовых затрат. 4. Реализация и организация Распорядок дня, график продуктивности, биоритм, самопроявление, дневной рабочий план. Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля. 5. Контроль Контролирование процесса работы (сравнение замысла с результатом), контролирование итогов (контролирование достижения поставленных целей, промежуточных результатов), обзор итогов истекшего дня (самоконтроль). Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни. 6. Информация и коммуникации Рациональное чтение, рациональные совещания, рациональное ведение беседы, рациональное использование телефона, рациональное ведение корреспонденции, листки-памятки и формуляры. Быстрое чтение, лучшая организация совещаний и конференций, выделение времени для собеседований, отгораживание от возможных помех, меньше отвлечений, меньше «бумажной войны».Чего бы не хотел автор этой книги, так это того, чтобы вы после прочтения отложили книгу в сторону, начали работать с тем или иным методом и по прошествии некоторого времени вынуждены были констатировать, что благие намерения увязли в ежедневной суете.
Будем считать, что и вы этого не хотите!
Если это так, то автор охотно заключил бы с вами соглашение и контракт на использование — как производитель компьютеров, осваивающий рынок для вычислительной техники и программ своего производства. Фирма — изготовитель компьютера тоже не хочет, чтобы купленная у нее техника стояла без дела.
Если вы не хотите заключать контракт на время чтения этой книги, то вы подвергаетесь опасности вновь перехитрить себя, не взяв на себя ответственности за изменение (читай: улучшение) вашей методики работы и вашего способа ведения дел после прочтения этой книги и не попытавшись претворить в практику ее советы, а также получить негативное подтверждение вроде такого: «Не получается (опять) с этими техническими приемами и этим самоменеджментом. Я должен был сразу это предвидеть!»
Тогда вы можете использовать эту «неудобную» книгу как вам заблагорассудится, например в качестве украшения вашего книжного шкафа (деньги, уплаченные за книгу, к сожалению, возврату не подлежат).
Перед вами действительно не удобная книга для чтения, а книга для работы, которая требует от вас интенсивного сотрудничества и полной готовности к критическому разбору и изменению вашего прежнего стиля работы и вашей техники планирования времени. «Но овчина стоит выделки!».
Вновь задайте себе вопросы:
- Чего я, собственно, хотел, покупая эту книгу?
_______________________________________________
- Что я могу сделать, чтобы добиться этого результата?
_______________________________________________
- Что я предпринимал в подобных случаях (чтение специальной литературы, посещение семинаров и др.), чтобы из всего дела (например, нового способа руководства) мало или совсем ничего не вышло? Как я сам себя при этом обманывал?
_______________________________________________
Как я себя чувствовал после этого? Что я испытывал при этом?
_______________________________________________
Что бы я хотел в этот раз изменить, чтобы достичь своей цели?
_______________________________________________
Договор на использование
Дата _______
1. Чего бы я хотел действительно добиться? (сформулировать как можно конкретнее)
2. Что я хочу для этого сделать? (время и энергия, которые я готов затратить)
3. Когда я хочу это начать?
4. Как долго я согласен пробовать?
5. Как часто я готов работать над своим ежедневным самоменеджментом? (например, каждый день)
6. Кого бы я хотел при возможности приобщить к этому делу?
7. Как я, возможно, буду сам себя обманывать, чтобы не выполнить договор?
8. Какие можно ожидать трудности внешнего порядка? (например, «гонка» на службе)
9. Дата первого экзамена на выполнение условий контракта (через 1—2 недели)
Задайте себе при этом следующие вопросы: а чем состояла суть? хочу ли я этого вообще? как я могу этого добиться?
автор _______ читатель _______
И если у вас якобы нет времени, чтобы предпринять что-либо для вашего самоменеджмента, то возьмите у себя время, чтобы больше иметь его!
В этой связи небольшая история (притча).
Некто, гуляя по лесу, повстречал дровосека, который долго и упорно пилил сваленное дерево. Прохожий подошел ближе, чтобы разглядеть, почему работа дается с таким трудом, и сказал: «Извините, но мне кажется, что ваша пила совершенно затупилась! Почему бы вам ее не заточить?» На что дровосек простонал: «Для этого у меня нет времени — я должен пилить!» А как обстоит дело у вас? Когда вы собираетесь «заточить свою пилу»?