Приложение 3 Самые полезные функции и бизнесхаки для работы в Excel

Большинство менеджеров, офисных работников, руководителей, аналитиков, специалистов работают с таблицами и массивами данных.

И если Excel (или аналоги) занимает в вашей работе не последнее место, вы можете экономить очень много времени, если оптимизируете рабочий процесс.

Большинство рутинных и повторяющихся операций можно как минимум упростить, как максимум – полностью автоматизировать!

Используйте простой принцип: если конкретная задача в офисных приложениях рутинная, требует последовательности однотипных шагов, больших временных затрат и при этом она неинтеллектуальная (то есть не требует экспертных оценок, а только арифметических, логических операций), значит, высока вероятность того, что вы делаете что-то не так. И эту задачу можно оптимизировать.

Ренат Шагабутдинов:

В моей преподавательской практике нередки случаи, когда ученики начинают заниматься индивидуально и сразу рассказывают про какой-нибудь огромный отчет, подготовка которого требует нескольких часов (а чаще дней) и много нервов. В подавляющем большинстве случаев мы находим решение, которое позволяет сделать отчет за 15–20 минут или за час.

Если есть сомнения, оптимально ли вы работаете с конкретным файлом, списком, таблицей, воспользуйтесь следующим критерием: представьте, что объем работы увеличился в пять раз, в десять, в двадцать…

А операции остались теми же самыми.

Сможете ли вы при существующей методике или наборе формул обработать в 20 раз больший объем строк/столбцов/таблиц? Или это займет слишком много времени, так как вы многое делаете вручную? Если последнее верно, то вам наверняка стоит пересмотреть свои методики и приемы в данном случае.

В этом приложении мы расскажем о самых полезных функциях и приемах, позволяющих упростить и ускорить работу в Excel.

Все данные в примерах вымышлены.