230. Общая папка

Неправильная организация общей папки – главная ошибка многих компаний. Последствия такие: подчиненные хранят важные данные в своих компьютерах (часто прямо на рабочих столах). Найти нужный документ становится невозможным. В случае ухода сотрудника вся информация чаще всего уходит вместе с ним. В информационном пространстве – полный бардак.

Проверьте. Сможете прямо сейчас открыть последнюю выписку ЕГРЮЛ? Или самый последний заключенный договор с клиентом?

Я рекомендую такую структуру общей папки:

Вы и каждый сотрудник будете всегда знать, где лежит договор с клиентом, логотип, копия устава, паспорт секретаря и т. д.

Лучше общую папку сделать сетевым диском, например «B: », и прописать его на компьютере каждого пользователя. Права доступа прописываются согласно полномочиям.

Было бы классно сделать эту папку «облачной» – синхронизировать с Яндекс диском и Google Drive.