229. Корпоративная почта

Важно, чтобы у каждого сотрудника была персональная почта. Например, director@ваш_сайт.ru. Развернуть такую почту на собственном почтовом сервере или, как мы рекомендуем, на базе Яндекс (до 100 сотрудников) можно бесплатно.

Сегодня у 70 % компаний адрес почты выглядит примерно так: superfima1984@mail.ru. Часто бывает так: если вся фирма использует один общий электронный ящик, то рядовые сотрудники в работе используют уже свою личную почту. Кому будут писать клиенты, когда сотрудники покинут компанию?

У каждого сотрудника должна быть своя персональная почта на домене вашего сайта, желательно привязанная к должности, а не к фамилии.

Возможности:

• сотрудники смогут писать другу другу;

• улучшится имидж;

• сотрудники напрямую смогут общаться с клиентами и поставщиками;

• руководитель сможет оповестить всю фирму, написав на общий ящик.

Заходить можно будет как через сайт почты Яндекса, так и установив локальную программу, например бесплатную Windows Live.

Мы рекомендуем, чтобы почта была привязана еще и к смартфонам сотрудников. Они не будут против, при этом коммуникации в компании заметно ускорятся.

Попросите тех, кто делал вам сайт, настроить такую почту. При этом со старой почты на корпоративную можно настроить переадресацию всех писем.