228. Облачный календарь

Еще три бизнесхака от Михаила Галейченко, бизнес-тренера и автора мастер-класса «IT-конвейер».

Удобно вести дела, используя календарь на телефоне, который синхронизирован с планшетом и рабочим компьютером.

Есть мнение, что человек не может запомнить больше пяти дел одновременно. Поэтому, чтобы ничего не забыть, девять из десяти руководителей используют ежедневник.

Недостатки ежедневника: не везде с вами, нет функции поиска, нет напоминаний, невозможно пользоваться больше года. У облачного календаря эти функции есть. А еще можно добавлять в события коллег. Секретари также будут видеть календарь директора.

Но главная «фишка» все-таки в синхронизации. Когда во всех ваших устройствах одновременно срабатывают звуковые напоминания – забыть о событии невозможно.

Секрет эффективности в том, чтобы за утренним кофе открыть на компьютере программу Outlook и уделить пять минут планированию дня, перенести на новое время пропущенные события.

Технически это можно реализовать, если развернуть в вашей компании сервер Microsoft Exchange или воспользоваться платным аккаунтом для бизнеса – Google apps. Цена за такой аккаунт – 4 $ в месяц. Помимо облачного календаря вы получите доступ к другим облачным сервисам: контактам, почте, файлам, видеоконференциям и т. д.