105. Шаблоны

Тут все просто: если вам периодически приходится отправлять однообразные, регламентированные письма, в которых одинаковые адресаты, тема и тело письма (за исключением некоторых переменных), то стоит воспользоваться именно шаблоном.

В Outlook

Подготовьте стандартную форму письма с адресатом, темой и текстом, который не будет меняться.

Далее нажмите Файл ? Сохранить как ? Шаблон Outlook и придумайте название для шаблона.

Теперь вы можете вызвать шаблон следующим образом:

Создать элемент ? Другие элементы ? Выбрать форму ? Шаблоны в файловой системе ? В списке файлов выбираете нужный шаблон.

В Gmail

Сначала нужно активировать следующую опцию:

Настройки ? Лаборатория ? Шаблоны ответов.

В правом нижнем углу в окне с новым письмом нажмите на кнопку со стрелкой – в выпадающем списке появится пункт «Шаблоны».

Подготовьте шаблонный ответ и сохраните его с помощью этой опции – и в будущем вы сможете вставлять его в сообщения одним щелчком.