Как сделать файл Excel быстрее и «легче»

• Поменять формат на. XLSX (формат версий 2007 и более поздних),XLSM (с макросами) или. XLSB (самый быстрый и сжатый, с макросами). Удивительно, но до сих пор многие пользуются по инерции файлами версии 2003 (расширение. XLS), хотя они медленнее и могут занимать в разы больше дискового пространства.

• Не заливать строки/столбцы цветом целиком (и вообще стараться избегать излишнего форматирования).

• Не ставить фильтр на все столбцы (их в файле новых версий 16 384. В вашей таблице обычно намного меньше).

• Проверить, нет ли условного форматирования на (излишне) большом диапазоне ячеек.

• Очистить примечания, если их много и они не нужны.

• Посмотреть, нет ли проверки данных на очень большом диапазоне ячеек.

• Не сохранять кэш сводных таблиц (Параметры сводной таблицы ? Сохранять исходные данные вместе с файлом).

• Удалить неиспользуемые именованные диапазоны (диспетчер имен вызывается сочетанием клавиш Ctrl + F3).

• Удалить ненужные макросы, если они есть.