Как правильно планировать проекты на год

Александр Альперн, основатель и генеральный директор компании Webinar.ru

Я точно знаю, что многие в плане финансов живут одним днем, а именно – не знают, сколько у них будет на счету через несколько месяцев, полгода или год. В какой-то момент я ввел у себя в компании краткосрочный финансовый план, который дополняется в режиме реального времени.

Пример

Каждый понедельник мы встречаемся с финансовым директором, и он показывает мне бюджет на 12 месяцев вперед, в котором есть строчка, показывающая, сколько денег у нас будет на счету каждый месяц. И в режиме реального времени, в зависимости от того, как идет бизнес, мы вносим в него правки и корректируем прогноз.

Допустим, в этом месяце мы добились увеличения конверсии в продажах на 3 %. Сразу же обновляем финансовый план и видим, что это нам принесет в течение года. Исходя из этого, мы можем детально планировать долгосрочные проекты и новые направления, понимая, как мы будем их финансировать.

Бизнес-хак

Поставьте задачу своему финансовому директору или составьте сами подобный финансовый план и каждую неделю поддерживайте его в актуальном состоянии.

Это позволит, во-первых, повысить устойчивость вашего бизнеса, во-вторых, планировать долгосрочные проекты и новые направления. Результат может вас удивить.

Чек-лист | ссылка на скачивание в начале главы

Принципы финансового планирования

? Единство. Вы отслеживаете, как изменения в одном аспекте скажутся на других

? Участие. Вы вовлекаете в планирование каждый отдел и каждое подразделение, чтобы финансовый план получился более детальным и точным

? Непрерывность. Вы составляете финансовые планы по определенному графику, регулярно их корректируете и обновляете

? Гибкость. Вы не привлекаете все финансовые ресурсы, а оставляете свободные средства на случай форс-мажоров

? Точность. В вашем плане – только конкретные указания и точные формулировки (расписаны все сроки и ожидаемые результаты, указаны ответственные сотрудники и т. д.)

? Эффективность. Вы добиваетесь того, чтобы реализация финансового плана приносила максимальный экономический эффект

? Платежеспособность. Вы следите за тем, чтобы в любой момент компания могла заплатить по счетам и закрыть свои текущие обязательства

? Рентабельность вложений. Для финансирования вложений компании вы выбираете самые дешевые источники, а займы используете только в крайнем случае

? Соотношение сроков. Вы выбираете источники финансирования исходя из срока окупаемости вложений. Для долгосрочных вложений – долгосрочные займы, и наоборот

? Сбалансированность рисков. Самые рискованные вложения вы финансируете из собственных средств

? Предельная рентабельность. Вы выбираете только те инвестиции, которые обеспечивают максимальную прибыль