Как эффективно перейти на удаленное управление бизнесом Виктория Печенкина, основатель, владелец и генеральный директор агентства делового и индивидуального туризма JSP Business travel

Мой бизнес находится в Питере, а сама я живу в Москве и недавно родила ребенка. Но тем не менее я не продала бизнес и не отошла от его управления. Расскажу вам о том, как выстроить систему удаленного управления бизнесом.

Бизнес-хак

Удаленное управление построено на основании различных отчетов и ежедневного общения.

1. Удаленный бизнес невозможен без четкой структуры, без распределения обязанностей и ответственности.

Выстройте оргструктуру бизнеса и назначьте в каждом направлении руководителя.

Выделяют маркетинг, финансы и производство. Производство – отдел, который отвечает за продукт или оказание услуг.

2. У каждого отдела должны быть планы продаж на отдел и на каждого менеджера – на месяц, на полугодие, на год. Каждый руководитель знает, какой минимум он делает в месяц, каким образом будет добиваться этих показателей и какие ресурсы есть.

3. Постройте процесс делегирования так, чтобы человек четко осознавал – именно он отвечает финансово. Он сам будет платить деньги за ошибки.

Совет

Сотрудник должен как хорошо зарабатывать, так и нести финансовую ответственность.

4. Создайте чаты в мессенджере. У нас есть чаты в вотсапе – свой для каждого отдела. В них сотрудники обсуждают текущие задачи. С вопросами, которые не могут решить, руководители отделов обращаются уже ко мне. Вы не стоите у людей над головой, но при этом имеете с ними постоянный контакт. Люди чувствуют, что вы всегда рядом, они могут посоветоваться, при этом они обращаются к вам, только если сами не могут принять решение.

5. Любые переживания собственника, страхи, неуверенность в изменении бизнеса связаны только с тем, что у собственника недостаточно контроля и определенных реперных точек. Если вам что-то кажется непонятным, введите дополнительную форму отчета, которая будет отвечать на ваши вопросы.

Если вы не можете управлять бизнесом удаленно – это не бизнес, это ваша игрушка. Если вам нужен бизнес, который будет приносить доход, доставлять удовольствие на том уровне, который вас устраивает, но при этом вы хотите жить совсем другой жизнью, тогда вам подходит только удаленное управление. И построить его может любой.

ЧЕК-ЛИСТ | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Готовы ли вы управлять бизнесом удаленно

• У вас есть четкая структура организации: выстроена иерархия, назначены руководители

• Есть планы работы и продаж на месяц, полугодие и год для каждого отдела

• У каждого сотрудника есть план работы минимум на месяц

• Вы разработали ключевые показатели эффективности (KPI) для всех сотрудников

• Вы проработали систему штрафов за ошибки и невыполнение плана

• Вы продумали премии за выполнение и перевыполнение планов

• Вы выбрали оптимальный мессенджер, который доступен и удобен для всех сотрудников

• Вы создали чаты в мессенджерах для всех отделов (или проектов)

• У вас есть отдельный чат для общения с руководителями

• Вы определили, какие вопросы руководители решают сами, а какие – с вами

• Вы спланировали созвоны на конкретные даты или дни недели для решения текущих вопросов и обсуждения итогов работы

• Вы выбрали инструмент для постановки задач – например, CRM-систему или сервис канбан-досок