Сколько денег забирать из бизнеса на себя Снежана Манько, консультант по финансам компаний, основатель онлайн-школы FIN-SKILL.RU, к.э.н.

Если хотите знать, находится компания в плюсе или в минусе, тогда составляйте управленческий баланс. Он содержит три раздела – активы, обязательства и капитал. В каждом разделе набор показателей будет примерно одинаковым для любого бизнеса. Я расскажу, с чего начать и как самостоятельно сделать управленческий баланс.

1. Выбираем дату, на которую составляем баланс. Обычно это первое число месяца, квартала или года. Для первого баланса возьмите, например, сегодняшнюю дату.

2. Заполняем раздел «Активы» – это ресурсы компании, то, что приносит деньги. Вносим в таблицу все активы и их стоимость – мебель, компьютеры, товары на складе, оборудование, дебиторскую задолженность. Не забываем про нематериальные активы – сайты, лендинги, торговые марки, программное обеспечение, – то, что нельзя пощупать, но что компания купила, чтобы получать доход.

3. Далее заполняем раздел «Обязательства» – то, что компания должна отдать. Это долги перед сотрудниками, поставщиками, государством, обязательства по кредитам.

Пример

Если собственник взял потребительский кредит, а деньги вложил в компанию, то для компании – это задолженность перед учредителем. А в личных финансах учредителя – задолженность перед банком.

Обратите внимание, что показатели в управленческом балансе формируются только по произошедшим событиям. Отражены только имеющиеся у компании активы и обязательства. Это как фотография бизнеса на выбранную дату отчета. Никаких планов и прогнозов в этом отчете нет.

4. И наконец, раздел «Капитал» – это разница между активами и обязательствами. В капитале есть две главные статьи – уставный капитал (сколько вы туда внесли, когда открывали компанию) и нераспределенная прибыль либо убыток – сколько компания заработала или потеряла к дате отчета.

Именно статья «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» очень интересна для собственника.

Бизнес-хак

Из нераспределенной прибыли владельцы могут брать деньги – выводить дивиденды.

Может быть и так, что после расчета баланса мы видим не прибыль, а убыток, хотя на счете компании есть деньги. Предприниматель видит их и забирает на себя, хотя на самом деле эти деньги компания еще не заработала – это могут быть заемы, авансы от клиентов.

Именно поэтому важно составлять управленческий баланс. Если капитал постоянно отрицательный, значит, у бизнеса обязательств больше, чем активов. Компанию нужно либо банкротить, либо дофинансировать. А если есть нераспределенная прибыль – это хорошо. Можно вынимать деньги из бизнеса на себя.

Начните составлять управленческий баланс: сделайте первоначальную инвентаризацию, зафиксируйте вступительный баланс, а потом составляйте его ежемесячно или ежеквартально. Тогда вы будете отслеживать финансовое состояние и знать, сколько именно можно забрать из бизнеса.