FAQ

1. На какие аспекты закупок надо обращать внимание в первую очередь?

На все указанные выше.

Кроме того, хочу отметить, что главный риск в сфере закупок лежит в области охвата информации. Бывает так, что Из-за огромного количества текущих вопросов закупщик забывает о каких-то более глобальных вещах: планировании, проверке товарных остатков, отправке подписанных договоров поставщикам и т. д., и т. п. Решить эту проблему помогает правильный тайм-менеджмент, позволяющий увидеть «всю картинку» целиком, а не разрозненные ее части.

Как бы вы ни были заняты, каждый день выделяйте не менее 15–30 минут на то, чтобы «окинуть» взглядом все поле деятельности. Лично я решила проблему следующим образом: написание официальных «негорящих» писем — только после работы, проверка текущих остатков товаров на складах — каждые 2 дня. При решении любых вопросов с «трудными» поставщиками — обязательный «контрольный» звонок в конце дня.