Как выбрать бухгалтера, который защитит бизнес

Андрей Завьялов, сооснователь и вождь компании «Кнопка»

Часто в жизни предпринимателя бывает так, что ему нужно сменить бухгалтера. Бухгалтер увольняется, уходит в декрет, либо вы меняете компанию аутсорсинга, в которой обслуживались. Как выбрать нового бухгалтера? Как понять, что он у вас хороший?

Первый вопрос, который вы должны ему будете задать, – это как он будет с вами работать в части налогов и взаимодействия с государством.

Совет

Бухгалтер должен быть на вашей стороне, а не на стороне налоговой инспекции.

Он должен рассказать вам, как именно он будет защищать перед государством ваш бизнес, вашу налоговую схему – это первое.

Второе – всё, что касается электронной бухгалтерской базы. Она должна быть обязательно. Если человек знает и понимает, что в обязательном порядке должна быть база 1С и она должна быть подключена к электронному документообороту – это уже плюс.

Пример

Я задаю кандидату на должность бухгалтера вопрос: «Как вы будете обмениваться документами с ИФНС?» Кандидат должен пояснить, что учет ведется в бухгалтерской программе, которая подключена к электронному документообороту. Поэтому все бумаги он будет отправлять через электронные каналы связи.

Третье. Каждые три месяца бухгалтер должен предоставлять вам акты сверки с налоговой инспекцией, с пенсионным фондом, с фондом социального страхования, то есть по всем налогам, которые уплачиваются. Нормальный бухгалтер должен своевременно перечислять все налоги и заранее их согласовывать с вами. Он должен предоставлять вам раз в квартал акты сверки со всеми госорганами. Если вас устраивает сумма налога, если бухгалтер корректно объясняет вам, почему именно так, почему его можно или нельзя снизить, почему он здесь больше – то всё очень хорошо и здорово, можете спать спокойно.

Совет

Меняй главбуха каждые три года или проводи аудит бухгалтерской базы.

Дам несколько советов, как при приеме на работу нового главбуха безболезненно расстаться с прежним:

1. Не говорите главбуху, что хотите с ним расстаться.

2. Попросите действующего главбуха сделать копию базы «1С». Например, скажите, что хотите хранить копию в сейфе на всякий случай.

3. Передайте копию базы «1С» новому бухгалтеру на проверку.

Чек-лист | ссылка на скачивание в начале главы

Проверочные вопросы для бухгалтера

на собеседовании

? Надо ли проводить сверку с налоговой инспекцией?

? Компания, где вы работали, платила штрафы (пени) за неуплату налогов?

? Если собственник запросил информацию, то насколько быстро вы сможете ее предоставить?

? Должна ли быть доступна собственнику бухгалтерская база?

? Должен ли собственник контролировать работу с банком?

? Надо ли проводить сверку с контрагентами?

? Как следует сдавать отчетность в налоговую?