Как вести дела с налоговой и не потерять деньги

Андрей Завьялов, сооснователь и вождь компании «Кнопка»

Бывают ситуации, когда раздаётся телефонный звонок, вы поднимаете трубку и вас спрашивают: «Александр Александрович, добрый день, это компания «ООО Ромашка?» – Вы отвечаете: «Да». – «Вас беспокоит налоговый инспектор из вашей налоговой инспекции, мы приглашаем вас на беседу с руководителем налоговой инспекции».

В этот момент нормальный человек начинает паниковать. Мы не привыкли разговаривать с госорганами по телефону. Что делать в таком случае?

Бизнес-хак

Самое главное – не паниковать, а уточнить: «Вы точно налоговый инспектор? Я не знаю, с какого номера вы звоните. Я ни разу с вами не общался до этого». В этот момент вы сбиваете бешеный напор инспектора.

Далее проговорите, что вы подключены к системе электронного документооборота и большая просьба отправить требования налоговой инспекции к вам через эту систему.

Что вам это даёт?

Во-первых, очень часто из налоговой инспекции в итоге так ничего и не приходит. То есть в 7 случаях из 10 никто ничего не отправит. Во-вторых, даже если вам придёт требование из налоговой, вы уже будете знать, с чем туда идти. Вы придёте полностью во всеоружии.

Чек-лист | ссылка на скачивание в начале главы

На какие вопросы инспектора о контрагенте вы должны знать ответы

? Как происходит поиск контрагентов, какими источниками информации вы пользуетесь

? Каким образом и когда вы нашли контрагента

? Почему выбрали именно его

? Каким образом контактируете с контрагентом

? Кто подписывал договоры и прочие документы

? Контактные данные и реквизиты контрагента

? Какие действия предпринимались, чтобы проверить деловую репутацию контрагента

? Какой товар поставлял контрагент, какие услуги оказывал

? Каким образом происходила передача товара, как он доставлялся и где хранился

? Что входит в ваши обязанности как руководителя компании

? Подписывали ли вы договоры и другие документы от имени компании