Глава 21 Информирование о плане

Чем сложнее наши средства коммуникации, тем меньше мы общаемся.

Джозеф Пристли

В этой главе мы рассмотрим конкретные способы информирования о планах. Важнее, однако, не то, о чем мы конкретно информируем, а то, как мы подходим к информированию об оценках и планах. Необходимо, чтобы любая коммуникация, и особенно коммуникация, связанная с оценками и планами, была частой, честной и двухсторонней.

Частое предоставление информации о планах важно из-за частоты обновления agile-плана. Например, даже если команда осуществляет скользящее опережающее планирование (как описано в главе 18 «Планирование проекта с участием нескольких команд»), ее план релиза может показывать только то, что будет разрабатываться в следующих нескольких итерациях. Пользовательские истории, которые будут разрабатываться в оставшейся части релиза, могут отражаться в его плане, но без определения очередности их выполнения за горизонтом опережающего плана и как широкие темы.

Мы не можем (да и не хотим) создавать план в первый день и оставлять его неизменным на протяжении трех — шести месяцев. Планы обновляются в течение всего проекта, и об этих обновлениях необходимо информировать заинтересованные стороны. Без информирования нет ценной обратной связи, которая может повысить желательность и успешность продукта, а также полезность плана. В течение короткой итерации членам команды важно видеть ежедневные изменения диаграммы выгорания с тем, чтобы вносить коррективы, необходимые для завершения всей запланированной работы. На протяжении более длительного срока релиза заинтересованным сторонам проекта и его участникам необходимо получать представление о прогрессе и изменениях плана релиза.

Честное информирование важно, если команда-разработчик и команда-клиент хотят доверять друг другу. Если разработчики узнаю?т, например, что владелец продукта устанавливает для них необоснованные сроки, то они перестают доверять ему. Аналогичным образом доверие исчезает, когда разработчики дают оценки, которые, насколько известно владельцу продукта, нереалистичны. Как-то я имел дело с командой, члены которой говорили, что руководство завышает для них объем работы, действуя по принципу «если сделают 80 %, то уже хорошо». Руководство опиралось на теорию о том, что оно в любом случае получит не более 80 % от запрашиваемого, а потому нужно запрашивать больше.

Без доверия трудно поддерживать честную коммуникацию, поэтому к потере доверия следует относиться очень серьезно. Если разработчик знает, что задача занимает намного больше времени, чем ожидается в текущий момент, то ему необходимо поделиться этим знанием с остальными членами команды, включая ее руководителя. Если такая коммуникация не поощряется, проблемы остаются скрытыми дольше.

Важно, чтобы коммуникация по вопросам оценки и планирования была двухсторонней, поскольку для получения наилучшего плана (с учетом текущего знания) и создания стоимости для организации необходимы диалог и дискуссия. Нам нужен итеративный подход и улучшение планов на основе обратной связи и новых знаний. Именно поэтому необходим именно диалог, а не односторонние презентации.

Наконец, возьмите в привычку убеждаться в том, что все получатели информации понимают ваше послание. Они должны не только услышать это послание, но и понять его. Если вы как руководитель проекта сообщаете о том, что проект отстает от календарного графика, сделайте это так, чтобы данная мысль дошла до каждого. Это одна из причин, по которым agile-команды предпочитают большие, наглядные графики в качестве инструмента коммуникации — нужно всего лишь несколько больших, наглядных графиков в рабочем помещении, тогда все члены проектной команды будут понимать, что к чему. Если же новость о том, что проект отстает от графика, «ясно» изложить на 32-й странице пухлого еженедельного отчета, то о ней, скорее всего, никто и знать не будет.

С учетом этих целей в оставшейся части настоящей главы излагаются конкретные правила и рекомендации по информированию об оценках и планах.